Les nouveautés d’iObeya 4.7

Avertissement 📢
La version 4.7 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans la prochaine version certifiée pour nos clients hébergeants iObeya au cours du 2ème trimestre 2022.

Nouveautés générales

Nouvelles tailles de panneau

La salle Obeya est un élément central du Management Visuel hérité du Lean mettant en avant l’importance de tableaux visuels et structurés dans les salles de réunion.

Depuis sa première version, iObeya a été conçu pour digitaliser les salles Obeya tout en conservant tous les avantages du Management Visuel et en réduisant les contraintes physiques.

Au cours des 10 dernières années, vos retours ont confirmé que les panneaux structurés, combinés aux salles virtuelles, sont plus performants que les panneaux infinis. Ils vous permettent entre autre de:

Organiser l’information en évitant que les utilisateurs ne se perdent
Focaliser l’attention des participants durant vos rituels
Déployer votre système de Management Visuel tout en supprimant les silos organisationnels
Simplifier le passage du physique au digital grâce à un langage commun

Cependant, l’une des demandes les plus populaires dans notre backlog était de mettre à disposition des utilisateurs des plus grands panneaux afin de mieux supporter certaines pratiques tels que les PI Planning, les ateliers Value Stream Mapping ou encore la gestion de projets.

Nous sommes donc très heureux de vous annoncer que iObeya 4.7 propose quatre nouvelles tailles de panneaux: 5A0, Double 3A0, Double 4A0, et Double 5A0.

Ces nouvelles tailles sont disponibles pour tous les types de panneaux sauf les panneaux QCD et DCM.

Les panneaux blancs iObeya sont également disponibles dans un nouveau format de type portrait. Cela vous permettra de passer en quelques clics du mode portrait au mode paysage en fonction de vos besoins.

De plus, nous avons profité de cette opportunité pour revoir les couleurs des panneaux générés afin d’être en phase avec les recommandations de la norme WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.0.

Accédez facilement aux derniers panneaux consultés

Vous cherchez un des derniers panneaux sur lequel vous avez travaillé, ou un panneau qu’un de vos collègues vous a envoyé pour préparer la prochaine réunion ?

Vous trouverez désormais les derniers panneaux que vous avez visités directement sur la page d’accueil, ainsi vous accéderez plus facilement à tous les panneaux sur lesquels vous avez besoin de travailler !

Vous pouvez toujours cliquer sur la croix dans le coin en haut à droite de l’image du panneau pour le retirer de la liste.

Ordre des cartes fixe dans la collection

Jusqu’à présent, l’ordre des cartes dans une collection était défini sur la base de la date de la dernière modification, de sorte que la dernière carte modifiée soit en tête de liste. De ce fait, l’ordre changeait continuellement en fonction des cartes modifiées.

Afin de garantir un accès plus efficace à l’information, nous avons décidé de figer l’ordre des cartes. Désormais, l’ordre est basé sur la date d’ajout des cartes à la collection. Il est donc plus facile de naviguer et d’accéder à une carte car elle reste à la même position dans la liste.

De plus, les cartes archivées sont regroupées à la fin de la liste, ce qui permettra aux utilisateurs de rester focaliser sur les tâches en cours et les priorités.

Cet ordre logique vous aidera à naviguer plus facilement entre chaque niveau de votre système de Management Visuel.

Lean Enterprise

Passer de l'idée à l'action

Avez-vous déjà rêvé de convertir vos idées en cartes? Votre rêve devient réalité avec iObeya 4.7 !

Suite à un brainstorming ou une séance de rétrospective, vous pouvez désormais convertir vos idées en problèmes à résoudre ou en actions à mener en utilisant les cartes iObeya: carte Standard, carte d’Activité, carte Résolution de Problèmes (QRQC), carte Feature, carte Story ou carte d’Action QCD.

En plus d’apporter un gain de temps, cette nouvelle fonctionnalité favorise l’amélioration continue et l’innovation dans vos équipes tout en stimulant votre productivité.

Nouveau raccourci Assigner/Envoyer à soi-même sur les cartes

Les cartes standards et activités sont conçues pour gérer efficacement les projets et les tâches grâce à des champs avancés tel que la date d’échéance et les assignations d’utilisateurs.

Afin de simplifier l’utilisation d’iObeya tout en permettant l’engagement de l’équipe, nous avons décidé de faciliter l’assignation ou l’envoi d’une carte à soi-même.

Désormais, sur les cartes Standard et les cartes d’Activité, plus besoin de chercher votre nom dans la liste des membres de l’équipe. Un raccourci est disponible dans le menu contextuel de la carte lorsque vous modifiez les assignations de la carte, ou lorsque vous envoyez la carte à un autre utilisateur.

Industry 4.0

Module QCD (Offre Entreprise)

Rappel 📢
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce module.

Changement de période dans l'interface simplifiée de saisie des indicateurs

L’interface d’édition simplifiée disponible dans les utilitaires QCD permet de rendre compte des performances pour la case de la période en cours dans une interface conviviale et optimisée pour être utilisée sur les tablettes.

Avec iObeya 4.7, il est désormais possible de naviguer entre les cases d’une lettre QCD avec un découpage personnalisé, afin que les opérateurs puissent rendre compte de la performance pour la période précédente, actuelle ou suivante.

Cette fonctionnalité sera également bientôt disponible pour les lettres QCD avec un découpage temporel.

Nouveaux opérateurs de consolidation QCD : Min et Max

L’add-on QCD vous permet de saisir des données et d’évaluer la performance opérationnelle tout en permettant la consolidation des données afin de créer une vue d’ensemble de la performance globale de votre organisation.

Les capacités de consolidation sont enrichies de deux nouveaux opérateurs: min et max. Cela vous permettra d’identifier les valeurs les plus élevées et les plus basses dans votre arbre d’indicateurs de performance.

Augmentation du nombre de niveaux d'escalade pouvant être configurés

Enfin, dans cette version 4.7, vous pouvez désormais définir jusqu’à 100 niveaux d’escalade dans une salle. Cela permet de renforcer votre système d’escalade d’informations et de mettre en place des processus en cascade entre les couches ou départements de votre organisation.

Agile@Scale

Connecteur Jira (Offre Entreprise)

La dernière version du connecteur Jira apporte une valeur ajoutée à la gestion des tâches et dépendances entre les équipes.

Les deux nouvelles fonctionnalités offertes par cette version sont :

Gérer les dépendances directement dans iObeya,
Gérer les liens d’Epopée (i.e. Epic links).

Création et édition des liens et dépendances Jira depuis iObeya

Nous poursuivons notre intégration avec Jira en permettant aux Chefs de Projets de gérer visuellement les tâches liées dans une interface plus structurée et conviviale grâce à iObeya. Ainsi, les utilisateurs pourront identifier, créer et modifier les dépendances entre les tâches Jira directement dans sur leurs panneaux iObeya.

De plus, étant convaincu du potentiel du Management Visuel, nous avons également apporté des améliorations dans le menu d’édition des tickets liés et dans l’onglet de la collection des cartes. Les dépendances sont donc classées par type de liens et par ordre alphabétique afin d’améliorer l’expérience utilisateur et faciliter la gestion des dépendances.

Support du champ lien d'épopée

Dans Jira, le lien d’épopée (Epic link) est l’une des fonctionnalités les plus utiles permettant la gestion de gros lots de travail. L’épopée (Epic) est décomposée en plusieurs tâches ou tickets Jira, qui s’étendent sur plusieurs sprints et peuvent impliquer différentes équipes.

Ainsi, dans cette nouvelle version du connecteur Jira, grâce au support du champ lien d’épopée, les utilisateurs peuvent désormais gérer les liens d’épopée directement dans iObeya. Cette nouvelle fonctionnalité permettra de réduire la nécessité de jongler entre iObeya et Jira, en augmentant ainsi l’efficacité des équipes lors des rituels agiles tels que la planification PI et l’affinement du Backlog.

Les nouvelles capacités offertes par le support du champ lien d’épopée sont :

le champ lien d’épopée est désormais un champ par défaut dans la carte Jira,
les utilisateurs peuvent lier des tickets Jira existants à une épopée directement depuis l’éditeur de la carte,
les utilisateurs peuvent lier des tickets en cours de création à des Epics existants.

Il n’a jamais été aussi facile de décomposer les Epics en User stories tout en permettant l’alignement des équipes grâce à votre système de Management Visuel.

Administration de la plateforme

Nouvelles informations affichées dans l'interface de gestion des salles

Pour aider les administrateurs de plateforme à gérer les domaines et salles plus efficacement, nous avons revu les informations affichées sur les listes de domaines et de salles :

La date d’archivage des domaines et salles a été ajoutée pour repérer plus facilement les salles à renouveler,
le statut d’archivage a été mis en avant : en vert pour les salles actives et en gris pour les salles archivées.

Personnaliser le contenu des modèles d'emails envoyés par iObeya

La plateforme iObeya envoie des emails aux utilisateurs dans certaines situations : invitation dans une salle, mot de passe oublié. Le contenu des modèles d’email peut être personnalisé par les administrateurs de plateforme pour mieux s’adapter au contexte de chaque entreprise.

Jusqu’à maintenant, chaque fois qu’une plateforme iObeya était redémarrée après une mise à jour, le contenu des modèles était réinitialisé. Maintenant le contenu personnalisé est sauvegardé et conservé même après les opérations de maintenance.

Autrement dit, avec la mise à jour vers iObeya 4.7 ou supérieure, ce sera la dernière fois que vous devrez recopier vos textes d’emails personnalisés dans les modèles afin de les sauvegarder et les conserver définitivement.

Notes de version 4.7

Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.7, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.