Work Like Paper

L’expérience du papier, la performance du digital.

Une collaboration tactile et intuitive, adoptée dès le premier jour.

La Digital Obeya Platform™ transpose la puissance des rituels papier dans un environnement digital flexible et intuitif. Résultat : 95 % des utilisateurs de terrain l’adoptent dès le premier mois.

Après un mois, 95 % des opérateurs terrain utilisent l’outil chaque semaine.

Adoptez la méthode Obeya 3x plus rapidement.

Un tableau Kanban digital iObeya affiché sur un grand écran et sur un smartphone, montrant des post-its virtuels colorés classés par colonnes. L’image illustre la synchronisation multi-supports et l’expérience tactile type papier pour le management visuel Lean.

Conçue pour le tactile et les écrans collaboratifs.

iObeya a été conçue pour s’adapter à la réalité du terrain : sur des écrans tactiles 4K en salle de réunion, des tablettes en atelier ou des ordinateurs au bureau. Les gestes sont intuitifs : zoomer, glisser, écrire pour retrouver la simplicité du papier, enrichie par la continuité du numérique sur tous les supports.

Transition d’un tableau SQCDP papier vers son équivalent digital dans iObeya. À gauche : panneau physique avec indicateurs Sécurité, Qualité, Coût, Délai et Production. À droite : tableaux de bord digitaux. Une ligne rouge illustre le passage du management visuel papier à l’Obeya digitale.

Adoptée dès la première utilisation

Les opérateurs accèdent à leur Obeya digitale et interagissent naturellement avec « les murs virtuels », en mettant à jour les KPI, en identifiant les problèmes et en suivant les actions. Les notes colorées reprennent les codes visuels du Lean, et un simple appui permet d’attribuer un responsable, remplaçant ainsi les initiales inscrites au marqueur.
En moins de 30 jours, 95 % des utilisateurs terrain se connectent chaque semaine sans formation formelle nécessaire.

Une carte Action, affichant le nom d’un responsable et des avatars d’utilisateurs, flotte au-dessus de couches graphiques bleues représentant un réseau de données. L’image illustre la manière dont iObeya connecte les cartes aux systèmes MES et agrège automatiquement les KPIs pour renforcer le management visuel Lean.

Toute la flexibilité du papier, amplifiée par la puissance des données

Avec iObeya, vos pratiques évoluent dans un format numérique vivant et flexible. Vous conservez vos rituels, méthodes et standards, tout en bénéficiant d’une synchronisation continue et d’une visibilité globale sur l’entreprise. iObeya s’adapte à votre manière de travailler, sans la contraindre.

Réservez une démo et découvrez l’expérience “paper-like”.
La réponse d’iObeya à vos défis quotidiens
Passer du papier au digital, sans compromis.

Notre management visuel disparaît dès que nous passons au digital.”

Quand les équipes ne se retrouvent plus autour du panneau physique, elles perdent leurs repères. Les rituels se brisent, les mises à jour s’éparpillent, les décisions se retardent et la responsabilité collective se dilue.

Sanofi a déployé iObeya sur 90 sites dans le monde. Les rituels Lean ont été maintenus et l’efficacité des réunions améliorée de 16,5 M€ en 6 ans.

Les post-its et les fichiers Excel se perdent. Les actions n’avancent pas.

Les tableaux physiques sont difficiles à maintenir. Les versions de tableurs se multiplient. Les mises à jour importantes se noient dans les emails.

Avec iObeya, chaque carte a un responsable identifié, une échéance et un processus de suivi clair. Tout est visible en un seul endroit, tout au long de la chaîne de décision.

Il nous faut des heures pour préparer nos réunions de pilotage.

Les managers gaspillent un temps précieux à compiler des données, imprimer des rapports et rechercher le dernier statut.

iObeya fiabilise vos informations et maintient vos KPIs à jour en temps réel grâce à ses connexions avec Excel ou Jira, réduisant de 30 % le temps de préparation des réunions.

Préserver les rituels Lean, accélérer la digitalisation

Sur dix sites industriels et en six langues, le groupe Vaillant a digitalisé ses rituels d’animation à intervalles courts (AIC) avec iObeya. La solution a préservé la convivialité des panneaux papier tout en apportant davantage de transparence, d’analytique et de résilience, grâce à un environnement sécurisé et basé sur le cloud..

Adoptée sur 10 sites

Chaque site a reproduit ses routines Lean existantes dans iObeya, garantissant la cohérence des rituels et facilitant le partage de connaissances entre usines.

Connectée et sécurisée

iObeya s’intègre parfaitement à Azure et Power BI, et a été choisie pour sa simplicité d’utilisation, sa scalabilité et son niveau de sécurité des données adapté aux grandes entreprises.

Title

iObeya dans l’industrie pharmaceutique

Combiner les données de terrain et la collaboration visuelle

iObeya, le système de pilotage de l’Industrie 4.0.

See iObeya in action → Pharma Use Case

Combining real-time shop floor data and visual collaboration

iObeya, THE digital 4.0 Operating system

FAQ – Tout ce qu’il faut savoir

Des réponses claires à vos questions.

Découvrez comment des interactions intuitives, aussi naturelles que sur papier, favorisent une adoption rapide et un alignement à l’échelle de l’entreprise dès le premier jour.

Comment digitaliser mon management visuel sans perdre ce qui fonctionne déjà ?

Votre système de management visuel a fait ses preuves. La pire erreur serait de le fragiliser.
Avec iObeya, vos panneaux physiques sont reproduits à l’identique, jusqu’à la disposition des post-its de vos rituels quotidiens. Vous passez au digital sans avoir à réinventer votre système.
Vos rituels sont respectés et reproduits dans un univers digital sans perte et enrichis de structure, d’automatisation et de traçabilité

Le vrai test d’un système, c’est l’adoption.
iObeya a été conçu pour reproduire les sensations du papier, pas celles d’un logiciel. Tactile, intuitif, adapté aux routines locales, les équipes n’ont pas besoin de formation, seulement d’y accéder.
Résultat : une adoption immédiate par les opérateurs comme par les managers.

Pas besoin de tout changer du jour au lendemain.
iObeya permet une approche hybride : commencez par un tableau ou une équipe, pilotez en parallèle avec le papier, puis élargissez au rythme de vos besoins.
Beaucoup de clients démarrent avec un jumeau digital de leur Obeya et la font évoluer naturellement ensuite.

La plupart des applications de tableau blanc vous donnent une simple page blanche. Ce qu’il vous faut, c’est un système.
iObeya est une plateforme structurée de management visuel conçue pour le Lean, le TPM et l’excellence opérationnelle.
Avec iObeya, chaque panneau a un objectif clair : routines de pilotage en cascade, A3 de résolution de problèmes, tableaux de bord QCD, suivi de l’amélioration continue, le tout avec responsabilités, historique et logique d’escalade intégrés.
Si vous pilotez le travail d’amélioration, et pas seulement des sessions de brainstorming, iObeya est fait pour vous.

C’est normal d’hésiter, jusqu’à ce qu’on voie iObeya en action.
La force d’iObeya est de reproduire fidèlement ce que vos équipes connaissent déjà. Post-its, codes couleurs, couloirs visuels : tout y est, sans refonte ni formation.
La plupart des équipes sont opérationnelles en moins d’une semaine, car iObeya ne ressemble pas à un “nouveau système” mais au tableau dans lequel elles ont déjà confiance, en mieux.

Découvrez ce que nos clients disent de nous

Des équipes locales par secteur, prêtes à répondre à vos besoins où que vous soyez.

"Les réunions dans notre entreprise sont plus productives avec iObeya."

Ce qu’iObeya fait le mieux, selon moi, c’est de renforcer l’engagement des équipes pendant les sessions de travail. Qu’il s’agisse d’un brainstorming ou d’un atelier stratégique, l’espace visuel maintient la discussion vivante et les participants concentrés.
La possibilité d’échanger à travers des post-its virtuels et des schémas facilite la compréhension des idées et le suivi des actions dans le temps. Cela a vraiment changé la donne pour impliquer les équipes à distance dans la planification et la prise de décision.

Clive M.

Consultant Processes, Methods & Tools

"De nombreuses possibilités pour créer notre management visuel"

iObeya offre une infinité de possibilités pour concevoir et faire évoluer nos espaces visuels : création de graphiques, affichage des données à jour et collaboration en brainstorming avec des collègues à distance.
Le canevas est simple à modifier et permet d’ajouter facilement des éléments numériques tels que des images, des graphiques ou des workflows Agile, afin d’aider les utilisateurs à mieux comprendre le processus.

Pirzah I.

Network IT

"Un outil polyvalent"

Un outil parfaitement adapté à la digitalisation des AIC. Il permet de suivre les indicateurs de performance, d’identifier les écarts grâce à quoi ?, de formaliser et de piloter les plans d’action. L’outil est également très pertinent pour le suivi de projets, avec la planification, les diagrammes de flux et le suivi des actions.

De nombreuses autres pratiques sont possibles grâce à la conception des supports, qui laisse une vraie place à la créativité.

Antoine H.

Chef de projet amélioration continue

"Les réunions dans notre entreprise sont plus productives avec iObeya."

Ce qu’iObeya fait le mieux, selon moi, c’est de renforcer l’engagement des équipes pendant les sessions de travail. Qu’il s’agisse d’un brainstorming ou d’un atelier stratégique, l’espace visuel maintient la discussion vivante et les participants concentrés.
La possibilité d’échanger à travers des post-its virtuels et des schémas facilite la compréhension des idées et le suivi des actions dans le temps. Cela a vraiment changé la donne pour impliquer les équipes à distance dans la planification et la prise de décision.

Clive M.

Consultant Processes, Methods & Tools

"Various possibilities to create visual management, excellent digital whiteboard"

iObeya offre une infinité de possibilités pour concevoir et faire évoluer nos espaces visuels : création de graphiques, affichage des données à jour et collaboration en brainstorming avec des collègues à distance.
Le canevas est simple à modifier et permet d’ajouter facilement des éléments numériques tels que des images, des graphiques ou des workflows Agile, afin d’aider les utilisateurs à mieux comprendre le processus.

Pirzah I.

Network IT

"Un outil polyvalent"

Un outil parfaitement adapté à la digitalisation des AIC. Il permet de suivre les indicateurs de performance, d’identifier les écarts grâce à quoi ?, de formaliser et de piloter les plans d’action. L’outil est également très pertinent pour le suivi de projets, avec la planification, les diagrammes de flux et le suivi des actions.

De nombreuses autres pratiques sont possibles grâce à la conception des supports, qui laisse une vraie place à la créativité.

Antoine H.

Continuous Improvement Project Manager

Digitalisez vos rituels, sans compromis.