L’avenir de la PI Planning sera digital

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Photo d’illustration au sujet du PI planning digital

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PI Planning traditionnel

Le PI Planning est un événement de planification majeur orchestré par les praticiens SAFe® (Scaled Agile Framework®) pour les projets de grande envergure. En règle générale, il s’agit de coordonner toutes les équipes du train de lancement agile (ART) de l’organisation (parfois jusqu’à 150 personnes ou plus) qui, dans le cadre d’une mission et d’une vision communes, se réunissent en face à face pour formuler des plans d’itération et des objectifs pour les trois ou quatre mois à venir. Ces événements permettent d’aligner la mission de l’entreprise sur le développement du produit et les objectifs commerciaux, tout en identifiant les dépendances du projet, en favorisant la collaboration entre les équipes et en accélérant la prise de décision.


Événement typique de PI Planning. Avec l’aimable autorisation de : https://www.scaledagileframework.com/pi-planning/ Comme nous le savons, en période de crise, tout particulièrement lorsque les déplacements sont limités, les réunions en face-à-face peuvent être sérieusement compromises. Même dans des situations normales, le coût et la fatigue engendrés par les déplacements, sans parler de l’impact écologique, sont autant de bonnes raisons d’opter pour un PI Planning digital. Compte tenu, notamment, de ces éléments, le besoin essentiel d’une solution digitale efficace, robuste et efficiente qui prenne en charge la collaboration à distance ainsi que les diverses présentations, plans et sessions en petits groupes impliqués dans la planification du PI se fait de plus en plus pressant.

PI Planning SAFe® : de la collaboration locale à la collaboration à distance

Dans l’esprit du Manifeste Agile, la méthodologie SAFe® insiste sur la nécessité d’une collaboration en face à face, idéalement dans un espace physique partagé, afin de promouvoir une communication et une planification du PI efficaces et efficientes. Au cours du processus de planification, les individus sont fortement encouragés à travailler en petites équipes, ainsi qu’en “équipes d’équipes”, ce qui, à première vue, peut sembler impossible à réaliser lorsque les individus ne travaillent pas dans un même lieu physique. Cela me rappelle les préoccupations exprimées par les leaders d’opinion du Lean Management en 2012, lorsque nous avons lancé iObeya. À l’époque, les experts du domaine étaient fortement opposés à l’utilisation de solutions digitales pensant que les logiciels et les ordinateurs perturberaient le facteur humain et les pratiques de groupe de la méthodologie Lean. Ils ne voyaient pas comment les tableaux blancs, les autocollants, les marqueurs et le papier – et encore moins les réunions debout – pourraient s’intégrer avec succès dans un environnement de travail numérique. De même, les experts en PI Planning SAFe® doutaient qu’il soit possible d’organiser des événements de planification productifs, à distance et à grande échelle, tout en conservant les bénéfices importants de l’interaction en personne et en soutenant pleinement les pratiques SAFe®. Aujourd’hui notre plateforme de Management Visuel Digital (MVD) a été adoptée par de nomnbreux praticiens Agile, Lean et SAFe® qui au départ étaient dubitatifs quant au potentiel du MVD. Ils ont constaté, qu’associée aux outils de conférence audio/vidéo appropriés, la plateforme iObeya permet aux équipes à distance de vivre des réunions productives en face à face en utilisant des solutions de panneaux blancs numériques qui favorisent la collaboration en temps réel. Nous avons constaté une plus grande acceptation à travers l’industrie avec des dirigeants qui déclarent que non seulement le MVD fonctionne (en particulier pour les entreprises qui adoptent le travail à distance, et/ou qui emploient une main-d’œuvre plus largement distribuée), mais qu’il fonctionne également pour améliorer leurs pratiques de Management Visuel en libérant le potentiel collaboratif sans les contraintes du papier, à travers toutes les couches de l’organisation.

D’ailleurs, au fur et à mesure de l’évolution de la plateforme iObeya au cours des 8 dernières années, nous avons relevé avec succès le défi de transcender l'”Obeya” traditionnel. Nous y sommes parvenus en développant une expérience utilisateur unique, qui dépasse les limites du papier, tout en conservant les aspects humains et naturels de la pratique traditionnelle du Management Visuel et en maintenant les concepts de la méthodologie Lean fermement en place.

Le partenariat iObeya / Scaled Agile / SAFe® : Au-delà du simple panneau blanc digital

Il ne suffit pas de fournir un panneau blanc virtuel et de s’attendre à ce qu’il surpasse efficacement l’expérience d’un PI Planning en personne. Le logiciel doit être à la fois flexible et structurellement solide pour supporter le travail additionnel qui se produit avant, pendant et après un événement de planification (comme la décomposition des fonctionnalités en stories, l’expression des dépendances, l’enregistrement des votes de confiance, etc.).

En tant que partenaire reconnu de la plateforme SAFe®, nous avons accéléré avec succès la transformation de grandes et petites organisations vers une plus grande agilité. Que ce soit en utilisant SAFe® ou d’autres méthodologies alternatives pour la mise à l’échelle de l’Agilité, nous avons construit notre plateforme de Management Visuel sur les fondamentaux de la “Maison du Lean”, et avons développé nos fonctionnalités en intégrant des connecteurs d’ALM tels que JIRA . iObeya s’est avéré très efficace pour faciliter les événements de PI à grande échelle tout en intégrant les pratiques de développement Agile/Lean nécessaires, comme par exemple les Program boards, Team Breakout boards, Kanban, Retrospectives, Story Mapping, Example Mapping, Value Stream Mapping, Lean Portfolio Canvas, SWOT, Design thinking, Product Discovery etc.

Le temps du PI Planning numérique est arrivé

Les bouleversements mondiaux que nous connaissons actuellement nous obligent à devenir plus flexibles, ce qui implique de s’orienter plus agressivement vers des solutions numériques collaboratives. Le passage au numérique n’est plus une option, mais un acte critique et obligatoire pour les entreprises qui souhaitent rester en tête de leur compétition dans des temps de plus en plus incertains. iObeya a prouvé sa capacité à supporter des événements de PI Planning à grande échelle, ainsi que d’autres pratiques quotidiennes de SAFe®, Agile, et Lean. En travaillant étroitement avec nos clients pour mettre en place notre plateforme, nous avons pu constater que de plus en plus d’organisations intègrent notre solution de MVD dans leur travail au quotidien. Nous serions heureux de partager ces histoires avec vous. Si vous souhaitez que nous vous aidions à passer à l’action, les experts en PI Planning d‘iObeya sont là pour répondre à vos questions.

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