Qu'est-ce qu'un panneau de réunion d’équipe?
Un panneau de réunion d’équipe est un outil qui permet d’illustrer et d’ordonner les réunions d’équipe. Cet outil a comme objectif de mettre en avant les réflexions individuelles au sein d’une équipe tout en traitant différents points qui sont importants pour une bonne cohésion d’équipe, une bonne efficacité et, plus généralement, un bon état d’esprit. Dans iObeya le panneau de réunion d’équipe s’illustre par plusieurs catégories :
- Une catégorie “vie de l’équipe”
- Une catégorie « échange/partage »
- Une catégorie « vie de l’agence/ Activité »
- Une catégorie « productivité »
- Une catégorie « succès »
- Une catégorie « satisfaction »
- Une catégorie « humeur du jour »
Pour utiliser un panneau de réunion d’équipe, chaque participant doit écrire puis expliquer ce qu’il a marqué dans chaque catégorie. Ce tableau de collaboration visuelle aide l’équipe à rester organisée, concentrée et connectée, ce qui favorise la collaboration et la productivité.
Pourquoi utilise-t-on un panneau de réunion d’équipe?
Un panneau de réunion d’équipe est couramment utilisé car il permet d’ordonner et de structurer le déroulement d’une réunion d’équipe. Cela permet d’éviter les réunions qui s’éternisent et donc permettre à une équipe d’être le plus efficace possible. Cet outil met en avant et valorise les réflexions de chaque participant.
Qui utilise un panneau de réunion d’équipe?
Toutes les équipes peuvent utiliser un panneau de réunion d’équipe et ce, peu importe le secteur et département.
Comment configurer un panneau de réunion d’équipe dans iObeya ?
- Entrez dans votre salle, puis cliquez sur Configurer la salle en bas à droite de l’écran.
- Ajoutez un panneau blanc à votre salle.
- Sélectionnez le fond de panneau de la réunion d’équipe dans le catalogue des fonds de panneaux.
- Ajoutez au dock l’outil un set de Notes et renommer les selon l’intitulé des catégories.
- Votre panneau est maintenant prêt à être utilisé.
Conseils d’experts sur l’utilisation d’un panneau de réunion d’équipe
Il est important que chacun ait son temps de parole pour faire part de ses différents positionnements. Chaque catégorie a le même niveau d’importance donc n’hésitez pas à expliciter vos pensées. Enfin nous vous conseillons de mettre en place une personne qui est chargée de répartir convenablement le temps de parole entre les participants et de faire avancer les discussions.
