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Kanban

Qu'est-ce qu'un kanban ?

Le premier système Kanban a été développé par Taiichi Ohno (ingénieur industriel et homme d’affaires) dans le but de contrôler et de gérer à chaque étape de production le travail et les stocks de manière optimale. Le Kanban est devenu le système de contrôle de production just-in-time. Désormais bien connu, il permet d’augmenter la productivité tout en réduisant les coûts. Il est aujourd’hui un outil clé des pratiques Lean et Agile.

Un Kanban est un panneau qui présente les tâches d’un projet. Il s’agit d’un panneau facile à lire et à comprendre pour tous les membres d’une équipe, afin que chacun puisse voir l’achèvement des tâches à différentes étapes du projet.
En général, un Kanban utilise une colonne par statut, par exemple “À faire”, “En cours”, “Fait”, “En attente”. Les tâches sont représentées par une carte et placées sur le panneau dans la colonne représentant le statut qui leur correspond. Au fur et à mesure que les tâches progressent, la carte est déplacée d’une colonne à une autre.

Cela aide les équipes à identifier les goulots d’étranglement, à gérer les travaux en cours et à améliorer l’efficacité globale d’un processus. Les tableaux Kanban favorisent l’amélioration continue en offrant une certaine souplesse dans la gestion des tâches et l’amélioration du flux de travail. 

Pourquoi utilise-t-on un Kanban ?

Les Kanban sont utilisés pour l’amélioration continue. Il offre une certaine souplesse dans la gestion des tâches et l’amélioration du flux de travail.

Qui utilise un Kanban ?

Historiquement le Kanban est utilisé dans le secteur manufacturier pour contrôler les stocks sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, ce que l’on appelle la fabrication en flux tendu. Dans le développement de logiciels, la méthodologie Kanban reporte le même concept en veillant à ce que la quantité de travail requise corresponde à la capacité de travail de l’équipe. Tout projet peut bénéficier de l’usage d’un Kanban pour le suivi des tâches et améliorer la collaboration entre les équipes.

Comment configurer un panneau Kanban dans iObeya ?

Dans iObeya, il est facile de mettre en place un tableau Kanban dans une pièce pour que les équipes puissent gérer visuellement les tâches du projet.

  1. Entrez dans votre salle, puis cliquez sur Configurer la salle en bas à droite de l’écran.
  2. Ajoutez un panneau Kanban dans votre salle.
  3. Nommez votre panneau et configurez les colonnes et la limite d’encours (choisissez une valeur de 1 à 99).
  4. Une fois les paramètres de votre panneau enregistrés, configurez votre dock d’outils pour créer votre set de cartes.
  5. Définissez le code de couleur, le nom et la taille de vos cartes.
  6. Votre panneau est maintenant prêt à être utilisé.

Conseils d’experts sur l’utilisation d’un Kanban

Définissez des limites de travail en cours pour chaque colonne du Kanban afin d’encourager votre équipe à terminer les tâches en cours avant de commencer un nouveau travail. Cela permet de communiquer à toutes les parties prenantes que la capacité de travail d’une équipe est limitée.

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