Surmonter le défi de l’intégration : les mots clés procurent un contexte et facilitent la mise en correspondance des données
Avertissement 📢
La version 4.22 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans une prochaine version certifiée pour nos clients hébergeant iObeya au cours du 1er trimestre 2024.
Nouveautés générales
Panneau d'accueil
Avec la version 4.22 d’iObeya, nous nous embarquons vers une expérience onboarding complète, intégrée de manière fluide au sein d’iObeya. A partir de cette version, chaque nouvelle salle créée aura un panneau d’accueil par défaut, conçu pour guider les nouveaux utilisateurs d’iObeya à travers les fonctionnalités de base d’une salle iObeya. Ce panneau remplace le panneau vide par défaut qui accueillait les utilisateurs lors de la création de la salle.
Au fur et à mesure que les utilisateurs s’engagent dans le contenu informatif fourni sur ce panneau, ils se familiarisent avec les fonctionnalités de base d’iObeya et les éléments clés de l’interface utilisateur. Une fois que les utilisateurs se sentent confiants, ils peuvent supprimer le panneau d’accueil et le remplacer par un panneau personnalisé de leur choix.
Il s’agit de la première étape d’une série d’améliorations que nous prévoyons de déployer dans les prochaines itérations d’iObeya. Notre objectif principal est d’introduire de manière progressive l’onboarding dans l’application, simplifiant ainsi le processus pour les nouveaux utilisateurs au sein de votre organisation afin qu’ils se familiarisent rapidement et apprennent à maîtriser les fonctionnalités d’iObeya.
Améliorations de Contenu Web
Dans le cadre de notre processus de livraison continue de la fonctionnalité Contenu Web, nous avons introduit des améliorations dans cette version.
Tout d’abord, jusqu’à présent, pour utiliser Contenu Web, l’utilisateur devait insérer dans l’élément un ” embed code ” (code d’intégration) du site web en question. Nous comprenons que ce code peut être difficile à trouver pour de nombreux utilisateurs. C’est pourquoi, afin de simplifier l’utilisation de Contenu Web, nous avons introduit dans cette version la possibilité d’ajouter du contenu web sur un panneau en copiant-collant directement l’URL du site web !
De plus, il est important de noter que certains sites web n’autorisent pas l’intégration de contenu par l’utilisation d’URL. Par conséquent, vous devez d’abord vérifier si l’application ou le site web source offre une option pour générer un “embed code” et l’utiliser au lieu d’utiliser le lien direct. Cela maximise les chances que votre contenu embarqué fonctionne et s’affiche dans iObeya. C’est particulièrement vrai pour les contenus Microsoft Sharepoint ou Office 365 par exemple.
Si vous ajoutez une URL et qu’elle ne fonctionne pas, vérifiez si le site web autorise l’intégration dans des applications tierces.
Par ailleurs, auparavant, si vous aviez besoin de modifier la source de votre contenu web sur votre panneau, vous deviez supprimer l’élément Contenu Web existant et en créer un nouveau. Pour faciliter l’utilisation de l’outil, nous avons également ajouté la possibilité de modifier directement le “embed code” ou l’URL dans les éléments Contenu Web existants sur le panneau. Il suffit d’ouvrir le menu contextuel de l’élément et vous y trouverez l’option Editer cette source !
Enfin, pour permettre à l’utilisateur d’identifier les éléments qui sont du contenu web, ou pour mettre en évidence un contenu web qui ne fonctionne pas, nous avons mis à jour le visuel des éléments pour la zone d’échange, la corbeille, l’export, le diaporama, les vues de salle, etc.
Agile@Scale
Rappel ☝
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer l’add-on Agile.
Mise à jour automatique des Team Boards en cas de modification de la configuration du Program Board associé
Dans la version précédente, nous vous avons donné la possibilité de reconfigurer vos Program Boards existants. Avec iObeya 4.22, nous mettons en place la mise à jour automatique des Team Boards associés lorsque vous modifiez la configuration de votre Program Board.
Par exemple, si vous changez le nombre de sprints ou leur durée, les Team Boards associés seront mis à jour en conséquence tout en conservant le contenu du panneau intact.
Attention, si vous ajoutez, supprimez ou renommez des équipes sur votre Program Board, vous devrez toujours appliquer manuellement ces changements en ajoutant, renommant ou supprimant les Team Boards correspondants dans votre salle.
Intégration
La nouvelle service API de data context est disponible sur iObeya Cloud
Lorsque vous mettez en place des pratiques de Management Visuel avec iObeya, vous pouvez rapidement avoir besoin d’automatiser la mise à jour des informations sur vos panneaux et dans vos Obeya virtuelles. Les capacités d’intégration de la plateforme iObeya offrent une large gamme de services API pour manipuler le contenu des salles et des panneaux à partir de sources externes.
Cependant, de tels projets d’intégration requièrent une cartographie des données entre les différents systèmes afin de récupérer la bonne information et de mettre à jour le contenu correspondant dans iObeya. Auparavant, ce mapping était défini en utilisant des identifiants techniques tels que les ID de salles, les ID de panneaux et les ID d’éléments visuels.
Le nouveau service data-context, maintenant disponible pour iObeya Cloud, répond à ce défi en introduisant des tags data context qui peuvent être assignés aux salles, aux panneaux et aux éléments visuels (les éléments freetext, jauge, et image peuvent être enrichis avec des tags data-context).
Ces tags sont définis dans l’ensemble de la plateforme et peuvent être utilisés dans toutes les salles et tous les panneaux, ce qui permet de déployer des scénarios d’intégration transparents.
Les tags de data context définis dans iObeya sont plus faciles à comprendre et à manipuler car ils fournissent un contexte significatif, simplifiant le processus de mappage pour les scénarios d’intégration. Cela facilite la maintenance et l’évolution des intégrations car elles permettent un mappage intuitif et éliminent la complexité de travailler avec des ID bruts grâce à des services API dédiés.
Si vous souhaitez apprendre à exploiter les nouvelles capacités offertes par les services API de data context, un article dédié est disponible sur le Resource Center d’iObeya.
Administration de la plateforme
Mise en place d'une “domain whitelist” Contenu Web
La sécurité des données de votre organisation est primordiale. iObeya est certifié ISO27001 et pour tenir notre promesse de garder vos données en sécurité, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité : la “domain whitelist”, disponible dans les paramètres de la plateforme.
Par défaut, iObeya permet d’intégrer du contenu externe depuis n’importe quel domaine ou sous-domaine en utilisant l’outil Contenu Web. Cette whitelist permet aux administrateurs de plateforme d’autoriser certains sites web et applications qui peuvent être intégrés en toute sécurité dans les panneaux iObeya via l’outil Contenu Web d’iObeya
En configurant cette whitelist d’URL et de domaines autorisés, vous pouvez désormais empêcher les utilisateurs d’iObeya d’utiliser des contenus inappropriés ou non autorisés sur leurs panneaux.
Les administrateurs peuvent utiliser des astérisques (*) pour autoriser plusieurs sous-domaines avec une seule entrée (par exemple, https://*.sharepoint.com autorisera n’importe quel sous-domaine de l’application Sharepoint).
Release notes 4.22
Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.22, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.
