Une vision, diverses équipes : déployer les pratiques Lean-Agile avec des modèles et des normes partagées

Avertissement 📢
La version 4.13 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans la prochaine version certifiée pour nos clients hébergeants iObeya au cours du 2ème trimestre 2023.

Nouveautés générales

Nouveau centre d’actualités iObeya disponible sur les plateformes cloud

Lors de votre prochaine connexion à iObeya cloud, vous pourrez constater qu’une nouvelle icône est disponible dans le coin supérieur droit de l’interface et qu’elle permet d’accéder au fil d’actualités iObeya. Ce nouveau centre d’actualité nous permettra de mieux communiquer avec vous afin que vous soyez informés des dernières nouveautés et informations importantes.

Dans ce fil d’actualité, vous retrouverez différents types d’informations:

Les opérations de maintenance: vous serez à présent informés par notre équipe support des opérations de maintenance afin de réduire l’impact sur votre activité.
Présentation des nouvelles versions: après chaque déploiement d’une nouvelle version de iObeya, nous vous présenterons les nouvelles fonctionnalités et capacités offertes pas la plateforme.
Webinaires: nos experts iObeya proposent régulièrement des webinaires sur des sujets qui pourraient vous intéresser. Vous serez avertis des prochaines sessions et pourrez vous inscrire en quelques clics via le centre d’actualités.
Sondages: votre satisfaction est notre indicateur de performance le plus important. Nous vous soumettrons de temps en temps des sondages afin de recueillir vos commentaires et mieux comprendre comment nous pouvons améliorer votre satisfaction à utiliser iObeya.

Vous pouvez dès à présent partager avec nous votre ressenti concernant cette nouvelle version. Pour cela, connectez-vous à votre plateforme cloud iObeya, ouvrez le centre d’actualités et cliquez sur l’un des 3 smileys disponibles en bas de l’annonce de iObeya 4.13.

Augmentation à 25 caractères pour le champ Valeur disponible dans les cartes standards et cartes activités

Les outils cartes ont été conçus pour gérer les projets et les tâches grâces à leur attributs dédiés tels que les assignations, la date d’échéance, la checklist, le statut prioritaire ou le champ valeur. Cependant, nous avons reçu de nombreuses demandes concernant la limitation à 10 caractères du champ valeur que vous ne pouvez pas utiliser pour vos propres besoins.

Avec iObeya 4.13, la limite imposée sur le champ valeur a été augmentée à 25 caractères pour les cartes standards et les cartes activités, vous permettant ainsi d’ajouter plus de contenu si nécessaire.

Possibilité d’archiver une salle en tant qu’administrateur de salle

Après avoir lancé la fonctionnalité de création de salles en libre-service permettant à tous les utilisateurs d’un domaine de créer une salle tant que des licences sont disponibles, nous ajoutons à présent la possibilité d’archiver une salle depuis l’interface de gestion des paramètres de la salle.

Cette fonctionnalité peut être très utile pour les coachs Agile & Lean qui ont régulièrement besoin de créer et d’archiver des salles pour animer des ateliers, ou des sessions de formation par exemple.

Comme les fonctions de gestion en libre service permettant de créer et de renommer des salles, cette nouvelle fonctionnalité peut être activée pour chaque domaine à partir de l’interface d’administration de votre plateforme iObeya.

Il est donc possible de créer un domaine dédié sur votre plateforme avec un nombre limité de licences afin que vos équipes puissent utiliser iObeya en toute autonomie. C’est à vous de décider si vous souhaitez garder le contrôle sur l’ensemble des licences disponibles ou si vous préférez confier cette responsabilité aux managers Lean-Agile afin qu’ils puissent bénéficier des licences non utilisées sur votre plateforme.

Excellence Operationelle

Module QCD (Offre Entreprise)

Rappel ☝
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce module.

Création d'une option on/off pour les actions escaladées via le tableau d'action mode 3 " Toutes les salles "

Depuis la version 4.8 d’iObeya, nous avons dû apporter quelques modifications au comportement de visualisation des actions escaladées à partir d’un tableau d’actions QCD en raison de contraintes de sécurité et de confidentialité. Auparavant, lorsqu’une action était escaladée, tous les utilisateurs pouvaient y accéder, même ceux qui n’avaient pas accès à la salle source d’où l’action était escaladée. Une table d’actions configurée en mode 3 ” Toutes les salles “, toutes les actions, escaladées ou non depuis une salle source, étaient accessibles à partir du plan d’action. Notre équipe de sécurité a effectivement identifié cette faille et nous avons apporté des modifications afin de bloquer l’accès à toutes les actions si un utilisateur n’a pas accès à la salle source.

Après avoir reçu des retours de la part de nombreux utilisateurs sur la façon dont cela bloquait leur activité quotidienne, nous avons créé une alternative sous forme d’une nouvelle option disponible dans les paramètres d’escalade QCD de la salle.

Par défaut, cette option est désactivée dans la salle et les actions QCD fonctionnent comme elles le font actuellement. Lorsque cette option est activée par un administrateur de salle, elle permet aux utilisateurs qui n’ont pas accès à la salle source d’où une action est escaladée de visualiser ses “actions escaladées” via les tables d’actions configurées en mode 3. Les actions non escaladées restent inaccessibles, conformément au système standard de gestion des permissions.

Alors que beaucoup d’entre vous voudraient donner accès aux actions QCD d’une salle particulière à tous les utilisateurs, d’autres souhaitent garder la confidentialité de certaines salles, par exemple, les salles dédiées à la R&D qui pourraient avoir des informations sensibles.

Cette fonctionnalité donne aux administrateurs la possibilité de choisir entre les deux options de confidentialité afin de mieux s’adapter aux différents contextes d’utilisation !

Affichage des valeurs sur les graphes QCD

Cela a été long à venir, mais c’est enfin là ! Nous comprenons à quel point il est important pour vous de disposer d’un système de Management Visuel avec des graphiques QCD qui affichent les valeurs afin que vous puissiez voir et analyser les tendances de vos indicateurs de performance, ce qui vous permettra de prendre de meilleures décisions.

Afin de vous offrir plus de flexibilité avec le module QCD, vous serez en mesure d’afficher ou non les valeurs sur les graphiques QCD, à court terme comme à long terme, indépendamment des paramètres de vos graphiques. Il vous suffit d’aller dans les paramètres de vos graphiques QCD et d’activer la nouvelle option “Afficher les valeurs”.

Avec ce changement, nous avons saisi l’opportunité de donner un accès plus rapide aux paramètres des axes des graphiques QCD. Nous avons décidé de déplacer ces paramètres présents dans le panneau de configuration avancée vers les paramètres généraux des graphiques QCD.

Plus de précision sur les axes des graphes QCD

Une autre chose que nous avons améliorée dans la version 4.13 de iObeya est le niveau de précision proposée sur les axes des graphiques QCD. Les environnements de production de haute précision exigent une visualisation des données avec une plus grande précision. C’est pourquoi les graphiques QCD prennent désormais en charge les valeurs décimales sur les axes verticaux (Y) et horizontaux (X).

Nous avons également augmenté le nombre de graduations sur l’axe Y afin de pouvoir visualiser même la plus petite différence entre les valeurs des indicateurs, par exemple en regardant si vos indicateurs de qualité sont plus proches de 99% ou de 100%.

Agile@Scale

Reminder ☝
Il s’agit de modules qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’ils ne sont pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer le module Agile, le connecteur Jira et/ou le connecteur Azure DevOps.

Affichage des dates sur les entêtes des tables Sprint pour les connecteurs Jira et Azure DevOps

Les tables Sprint, disponibles à la fois pour Jira et Azure DevOps, permettent de visualiser et de planifier votre travail tout en contrôlant la charge en fonction de votre capacité. Afin d’améliorer l’efficacité de vos équipes Agile durant les rituels tels que les PI planning ou les Sprint planning, nous avons ajouté les dates de sprint en haut de chaque colonne du tableau de sprint.

Avec la version 4.13, lorsque les utilisateurs créent de nouvelles tables Sprint, iObeya affichera automatiquement les dates de début et de fin des sprints si elles ont été préalablement définies dans Azure DevOps ou Jira.

Veuillez noter que cette nouvelle fonctionnalité ne s’appliquera pas automatiquement sur les tables Sprint existantes créées dans les précédentes versions. Vous pouvez cependant facilement exporter vos panneaux existants et les réimporter dans votre salle pour afficher les dates des sprints en haut de chaque colonne.

Par ailleurs, si vous modifiez les dates définies dans Jira ou Azure DevOps, l’information ne sera pas automatiquement mise à jour dans iObeya. Vous devrez suivre la procédure décrite ci-dessus pour mettre à jour les dates dans les en-têtes des panneaux iObeya.

Visualisez les paramètres de configuration de vos tables Jira

Avec le connecteur Jira, les table Sprint, Kanban et Libres, vous permettent de visualiser et gérer vos cartes Jira sur différents axes tout en ayant la capacité de facilement modifier vos tickets Jira depuis iObeya. Cependant, lorqu’on utilise un panneau Jira il est parfois difficile pour les utilisateurs de comprendre quelles sont les données qu’ils manipulent ainsi que la configuration du panneau utilisé. Dans la version 4.13 de notre connecteur Jira, nous vous offrons la possibilité d’afficher à tout moment les paramètres de configuration d’une table Jira depuis la vue salle, ou directement depuis le panneau.

Administration de la plateforme

Partagez vos modèles de salles iObeya entre plusieurs domaines

Au fur et à mesure que vous déployez des pratiques Lean-Agile dans votre organisation, vous vous reposer sur la mise en place de stantards de Management Visuel afin d’accélérer votre transformation. Cela peut être facilement réalisé grâce à iObeya en tirant parti de l’utilisation des modèles de salles et de panneaux.

Jusqu’à présent les modèles de salles étaient limités au domaine dans lequel il avaient été créés, ce qui rendait difficile leur réutilisation pour plusieurs entités ou départements lors de l’ouverture de nouvelles salles dans les différents domaines d’une plateforme.

Avec iObeya 4.13, les administrateurs de la plateforme ont maintenant la possibilité de partager un modèle afin de créer de nouvelles salles à partir de ce modèle dans n’importe quel domaine de la plateforme.

Afin de partager un modèle, l’administrateur de la plateforme doit aller dans la liste des modèles de salles d’un domaine, sélectionner le modèle concerné puis cliquer sur “Partager entre les domaines”. Le modèle de salle correspondant devient alors disponible lors de la création de la salle sous les modèles de “plateforme”.

Intégration

Nouvelle section dédiée à l’intégration sur le Resource Center

De plus en plus d’utilisateurs ont besoin d’intégrer iObeya avec des systèmes externes. Nous avons ajouté sur le Resource Center une nouvelle section dédiée aux problématiques d’intégration. Veuillez noter que cette section, tout comme nos documentations techniques, ne sont disponibles à l’heure actuelle que en Anglais.

Vous pouvez y accéder depuis le pied de page du site et vous retrouverez :

une présentation générale des capacités d’intégration de la plateforme iObeya
les ressources pour démarrer rapidement avec le connecteur iObeya disponible sur la plateforme Power Automate
toutes les documentations techniques ainsi que des articles dédiées à l’apprentissage de l’utilisation de nos APIs.

Nous avons également mis en place une adresse email dédiée integrations-support@iobeya.com afin que vous puissiez nous contacter pour parler de vos projets d’intégration et obtenir des réponses à vos questions.

Release notes 4.13

Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.13, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.