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Du chaos à la transparence : révolutionnez les projets collaboratifs grâce à la visualisation des dépendances

Avertissement 📢

La version 4.16 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.

Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans la prochaine version certifiée pour nos clients hébergeants iObeya au cours du 2ème trimestre 2023.

Nouveautés générales

Ajout d'un nouvel outil Bouton dans iObeya

Cela fait un moment que nous n’avons pas introduit un nouvel outil dans iObeya. Bien que nous fournissons tous les outils nécessaires pour soutenir diverses pratiques de management visuel, nous avons observé un besoin croissant d’accéder à des ressources et des contenus externes pendant les réunions avec iObeya.

Pour répondre à ce besoin, les utilisateurs ajoutent le plus souvent un élément dédié sur le panneau, tel qu’une note ou un texte libre, pour partager un hyperlien et fournir ainsi un raccourci vers un contenu externe à iObeya. Cependant, la petite icône bleue du lien hypertexte affichée dans le coin inférieur droit n’est pas toujours facile à voir et à utiliser.

L’outil bouton présent dans iObeya 4.16 vous permet d’ajouter des éléments interactifs pour fournir un accès rapide à des informations externes, ou créer des actionneurs sur vos panneaux. L’outil bouton est entièrement personnalisable. Vous pouvez changer le libellé du bouton, la couleur du texte, la couleur du fond et la couleur de la bordure.

Les boutons peuvent être redimensionnés librement pour s’adapter facilement au contenu et à la disposition de vos panneaux.

Le bouton offre des options avancées qui peuvent être utilisées pour déclencher des scénarios d’intégration en fournissant des informations provenant d’iObeya. Cela permet de faire la liaison entre des données iObeya avec des données d’applications externes. Par exemple, vous pouvez utiliser un bouton pour déclencher un flux d’automatisation Microsoft Power Automate qui mettra à jour les indicateurs QCD grâce à notre connecteur.

Excellence opérationnelle

Module QCD (Offre Entreprise)

Rappel

Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer le module QCD.

Créez une carte synchronisée sur un tableau à partir des plans d'action QCD

Il a toujours été possible de créer une carte synchronisée sur un tableau à partir d’actions présentes sur un panneau QCD.

Avec iObeya 4.16 nous avons amélioré la façon dont vous pouvez partager l’information en ajoutant la possibilité de créer des cartes synchronisées à partir de la vue des actions escaladées et du plan d’action de la salle.

Tout d’abord, ouvrez le plan d’action de la salle à partir du menu utilitaire QCD disponible depuis un panneau ou depuis la vue salle. 

Cliquez sur l’icône “créer une carte synchronisée” pour ouvrir une liste déroulante qui vous permettra de sélectionner le panneau sur lequel vous voulez créer cette carte synchronisée. La nouvelle carte créée apparaîtra sur le tableau sélectionné.

Il est important de noter que cette fonctionnalité ne fonctionnera que pour les actions rattachées à une lettre. Cependant, une fois créées, ces cartes synchronisées peuvent être envoyées à n’importe quel type de panneau dans iObeya. Cela permet un partage transversal de l’information et améliorera la résolution des problèmes à travers votre organisation.

Amélioration des icônes d'escalade dans le plan d’action

Dans cette version 4.16 d’iObeya nous avons souhaité faciliter la différenciation d’une action escaladée en attente d’une réponse par rapport à une action qui a obtenu une réponse. Pour cela, vous aurez des icônes dédiées pour distinguer les deux cas de figure.

  • Si l’action est escaladée en attente d’une réponse, vous verrez dans vos plans d’action une icône bleue avec une flèche pointant vers le haut et le nom du niveau d’escalade signifiant que l’action a été escaladée. 
  • Lorsqu’une action escaladée reçoit une réponse, l’icône devient verte avec une flèche pointant vers le bas.

Grâce à ces couleurs et à ces flèches, vous pourrez distinguer plus facilement et visuellement les deux états d’une action escaladée.

Nouvelle barre de recherche dans la fenêtre de configuration de la consolidation

Grâce au module QCD, vous pouvez mettre en place plusieurs tableaux de bord avec différents indicateurs. Les différents indicateurs de ces panneaux QCD peuvent ensuite être consolidés à différents niveaux de votre organisation, créant ainsi un arbre d’indicateurs de performance unique à votre organisation. 

Au fur et à mesure que nos clients déploient des salles et des panneaux QCD pour de nouveaux sites de production, le nombre d’indicateurs et la quantité d’information à consolider ne cessent d’augmenter. Cela se traduit par un véritable challenge pour certains utilisateurs qui doivent parcourir toutes les salles et tous les tableaux afin de les ajouter aux formules de consolidation déjà en place.

Afin d’offrir à ces utilisateurs une expérience meilleure et plus fluide, nous avons ajouté une barre de recherche pour les salles et les tableaux afin que vous puissiez trouver plus rapidement les indicateurs dans votre réseau de salles. 

Cela vous donne la capacité de configurer et de faire évoluer les panneaux de pilotage de la performance au sein de votre organisation. Grâce à ces petites améliorations progressives dans chaque version, nous espérons rendre l’utilisation d’iObeya plus facile et plus agréable pour nos utilisateurs de QCD.

Agile@Scale

Rappel

Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer le module Agile, connecteur Jira et/ou le connecteur Azure DevOps.

Gérer les dépendances parent-enfant entre les cartes Jira

La nouvelle version de notre connecteur Jira permet aux équipes projets de visualiser les dépendances parent-enfant entre les tickets Jira directement depuis la plateforme iObeya.

Vous pouvez maintenant voir, directement depuis iObeya, comment les différents tickets Jira sont liés les uns aux autres, et comprendre l’impact que les changements apportés à un tickets peuvent avoir sur les autres.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dans trois contextes différents :

  • Depuis un panneau : en affichant des liens bleus entre les cartes Jira qui ont une relation parent-enfant.

  • Depuis une carte Jira : en ouvrant la vue de la collection d’une carte Jira, vous pouvez voir tous les tickets parents et/ou enfants disponibles dans Jira, en plus des autres tickets liés existants.
  • Depuis l’éditeur de la carte Jira : vous pouvez voir, créer et supprimer les dépendances parent-enfant lorsque vous éditez un ticket Jira depuis iObeya.

Cette information peut être critique pour une planification efficace du projet, la priorisation des tâches et la collaboration entre les équipes. Voici quelques avantages offerts par la visualisation des dépendances parents-enfants directement depuis iObeya :


  • Une meilleure visibilité : Elle permet aux équipes de comprendre facilement les relations entre les tickets Jira, ce qui peut aider à améliorer l’efficacité globale et la compréhension du projet.
  • Meilleure planification agile : La compréhension et la visualisation des dépendances parent-enfant entre les tickets Jira aident les équipes à planifier plus précisément,et à identifier les risques et les problèmes potentiels au plus tôt. Les nouvelles fonctionnalités offertes par notre connecteur Jira s’avèrent particulièrement utiles pour les équipes agiles, car elles leur permettent de voir les dépendances entre les user stories, les features, les epics, et d’adapter les priorités en fonction de l’avancement global du projet.
  • Gain de temps : Lors de l’ajout de nouvelles tâches pendant une session de PI Planning, il ne sera plus nécessaire de dessiner des liens iObeya et de saisir les relations parent-enfant manuellement dans Jira : créer directement une relation parent-enfant dans iObeya l’ajoutera automatiquement à Jira et vice-versa.

Intégrations

Nouvelle version du connecteur iObeya disponible sur Microsoft Power Automate

Comme nous améliorons et étendons continuellement les capacités de l’API Façade, nous souhaitons également fournir ces nouvelles capacités d’intégration à un public plus large grâce à la plateforme Microsoft Power Automate.

Suite aux premiers retours que nous avons reçus, nous avons profité de cette version pour soumettre à Microsoft une nouvelle version de notre connecteur avec les fonctionnalités suivantes disponibles :

  • Mettre à jour une image sur un panneau
  • Mettre à jour une jauge 
  • Créer une nouvelle salle

Dans les prochains mois, nous publierons des exemples de flux mettant en œuvre ces nouvelles fonctionnalités pour connecter iObeya avec les applications les plus populaires disponibles sur Power Automate.

Release notes 4.16

Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.16, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.

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