Autonomiser les nouveaux utilisateurs : les groupes d’accueils simplifient la gestion des utilisateurs et des permissions
Avertissement 📢
La version 4.21 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans une prochaine version certifiée pour nos clients hébergeant iObeya au cours du 1er trimestre 2024.
Nouveautés générales
L’indicateur de position dans les listes devient une barre de défilement
En analysant les retours que nous avons collecté grâce aux enquêtes de satisfaction et aux interviews utilisateurs, nous avons découvert que la navigation dans les listes pouvait être optimisée pour offrir une meilleure expérience utilisateur.
Nous avons donc décidé de faire évoluer l’indicateur de défilement en une barre de défilement interactive afin de l’adapter à vos modes d’interaction préférés.
Vous disposez à présent des options suivantes pour naviguer plus facilement dans les listes :
- Cliquez et déplacez l’indicateur de position de bas en haut afin de naviguer dans une liste comme avec une barre de défilement traditionnelle.
- Utilisez l’interaction tactile « pan » sur un écran tactile, ou un trackpad, pour naviguer de façon fluide dans les listes.
- Utilisez tout simplement la molette de votre souris pour faire défiler les éléments d’une liste.
Nous espérons ainsi améliorer votre expérience lorsque vous interagissez avec des listes dans iObeya en éliminant notamment la confusion que ce composant d’interface générait.
Agile@Scale
Rappel☝
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer l’add-on Agile.
Changez les paramètres de vos Program boards
Dans iObeya 4.21, nous vous donnons la possibilité de reconfigurer vos Program boards pour mieux répondre aux évolutions de vos besoins. Que vous souhaitiez ajouter des sprints, activer la ligne de jalon, ou ajuster la date de début de votre prochain incrément de programme, vous pouvez maintenant modifier tous les paramètres de configuration des Program boards existants sans affecter leur contenu.
Le contenu de votre tableau restera intact, ce qui vous permettra de l’adapter facilement à la nouvelle configuration sans perte d’informations.
Veuillez noter que les modifications apportées à un Program board n’auront pas d’incidence sur les tableaux d’équipe existants dans votre salle. Soyez rassurés, nous prévoyons d’ores et déjà d’ajouter très prochainement une option permettant de régénérer les tableaux d’équipe associés. Rendez-vous dans une prochaine mise à jour !
Intégration
Nouveaux services API pour le module QCD
Avec cette dernière version d’iObeya, nous avons le plaisir d’annoncer plusieurs améliorations des services offerts par notre API.
Il est désormais possible de réinitialiser les valeurs des indicateurs QCD via les services offerts par l’API en utilisant la valeur null. Avant cette mise à jour, puisque 0 était une valeur possible et valide pour les indicateurs, il n’était pas possible de définir une valeur vide pour un indicateur, ni de le réinitialiser via notre API.
Les utilisateurs de l’API peuvent à présent facilement réinitialiser les indicateurs à leur état par défaut, offrant une plus grande commodité et un meilleur contrôle sur les scénarios d’intégration avec notre module QCD.
De plus, vous avez désormais la possibilité d’extraire toutes les actions qui ont été créées ou modifiées après une date donnée pour une salle en particulier, ou pour l’ensemble de la plateforme. Vous disposez ainsi d’une plus grande flexibilité pour surveiller et analyser les activités liées à la résolution de problèmes dans votre environnement iObeya.
En tirant parti de ces nouveaux services API, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur votre système de pilotage de la performance, prendre des décisions éclairées et optimiser vos flux de résolution de problèmes.
Administration de la plateforme
Configurez des groupes d’accueil sur votre plateforme
Dans le cadre de notre engagement à mettre à votre disposition une plateforme d’entreprise capable de soutenir la collaboration à grande échelle, nous sommes ravis de vous annoncer l’apparition de groupes de d’accueil conçus pour rationaliser la gestion des permissions.
Les administrateurs de la plateforme peuvent configurer des groupes d’accueil, garantissant que les nouveaux utilisateurs héritent automatiquement des permissions définies au niveau des groupes et éliminant ainsi le besoin d’attribuer manuellement des permissions. Combinée au Single-Sign-On et à la gestion des salles en libre-service, cette fonctionnalité vous permet d’accélérer l’adoption de la solution en rendant les salles iObeya accessibles à n’importe qui dans votre organisation.
Pour les environnements existants, l’activation de cette fonctionnalité sur vos groupes existants se fait en un clic. Si vous avez besoin d’assistance, notre équipe de consultants est prête à vous aider à configurer un groupe d’accueil sur un domaine dédié avec une salle publique par exemple afin de faciliter l’intégration des nouveaux utilisateurs.
Ajout d’un email de contact dans les messages d’alerte d’archivage
Nous profitons de cette nouvelle version pour revoir le message d’avertissement de l’archive d’une salle afin de permettre aux administrateurs de la salle d’avoir accès à une adresse email de contact dédiée pour chaque domaine sur la plateforme. Le contact de domaine peut être configuré par les administrateurs de la plateforme, permettant une communication plus fluide entre les utilisateurs et les administrateurs de domaine lors de l’utilisation des salles iObeya en mode self-service.
Ce message invite les administrateurs de salles à demander de prolonger la salle ou de la rendre permanente avant l’archivage. Ce message est disponible en permanence dans les paramètres de la salle et sera affiché dans la barre supérieure pour les administrateurs de la salle 15 jours avant la date d’archivage prévue d’une salle.
Les emails envoyés par iObeya ont été relookés
Dans la version 4.21, nous avons donné un nouveau look aux emails envoyés par iObeya à diverses occasions, telles que les réinitialisation de mot de passe et les invitations envoyé pour rejoindre des sessions de tableaux blanc ou des salles
Pour les administrateurs de plateforme qui ont personnalisé le contenu de ces emails sur leur plateforme, soyez avertis que les contenus ont été exceptionnellement réinitilisés. Nous vous recommandons de vérifier que les nouveaux contenus par défaut s’adapte correctement vos procédures afin de procéder aux ajustements nécessaires.
Release notes 4.21
Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.21, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.
