Avertissement 📢
La version 4.24 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans une prochaine version certifiée pour nos clients hébergeant iObeya au cours du 2ème trimestre 2024.
Dans le cadre de notre engagement continu à garantir votre sécurité en ligne, nous avons renforcé la protection des mots de passe en mettant en place un nouvel algorithme de cryptage hautement sécurisé et robuste. Cette mise à jour garantit que vos identifiants de connexion sont sauvegardés avec le plus haut niveau de protection, vous procurant une tranquillité d’esprit quant aux informations que vous partagez lorsque vous utilisez iObeya.
Veuillez noter que ce changement ne concerne que les comptes locaux dans iObeya. Les utilisateurs qui se connectent via une authentification unique (ou SSO) avec leurs comptes d’entreprise ne sont pas affectés puisque leurs mots de passe ne sont pas gérés par iObeya.
Pour profiter pleinement de cette sécurité renforcée, nous invitons les utilisateurs de comptes locaux iObeya à changer leurs mots de passe de manière proactive dans les prochains jours. Votre mot de passe actuel reste sécurisé, cependant en le renouvelant il sera migré vers un algorithme de cryptage plus fort avec une résilience accrue contre les menaces potentielles.
Bien que cette étape soit actuellement facultative, nous vous encourageons vivement à effectuer ce changement rapidement. Dans une prochaine version d’iObeya, nous imposerons le changement de mot de passe lors de la connexion afin de renforcer la sécurité des comptes locaux qui n’auront pas été migrés.
Dans la version 4.24, nous avons revu de façon significative la gestion des aperçus de panneaux dans iObeya. Nous avons remarqué que les temps d’attente pour avoir un aperçu à jour pouvaient être frustrants. Auparavant, le temps nécessaire pour mettre à jour l’aperçu d’un panneau pouvait varier considérablement, de quelques minutes à plusieurs heures, en fonction de la complexité du tableau et de l’activité sur la plateforme.
Nous avons relevé ce défi et nous nous sommes consacrés à réduire drastiquement ces temps d’attente. Notre objectif est clair : vous fournir un temps d’attente moyen de seulement 5 minutes pour la génération des aperçus de panneau.
Grâce à des optimisations ciblées, nous avons atteint des gains d’efficacité remarquables pouvant par exemple aller jusqu’à une réduction de 90 % du temps nécessaire pour générer les aperçus de certains panneaux QCD.
Ne nous arrêtant pas là, nous avons également mis en place une nouvelle stratégie de gestion des files d’attente pour les aperçus à mettre à jour. Cette approche priorise intelligemment les tableaux plus rapides, garantissant un traitement rapide. Les tableaux nécessitant plus de temps en raison de leur complexité sont gérés séparément, permettant un traitement en parallèle sans congestion du système.
Grâce à cette nouvelle stratégie, utiliser les aperçus de tableaux pour créer des tableaux de bord offrant une visibilité claire sur les données partagées entre différents tableaux et salles. Si cela vous semblait lourd auparavant, désormais, la majorité des aperçus de panneaux se mettent à jour en quelques minutes !
Ces améliorations garantissent que votre espace de travail visuel est toujours à jour, vous offrant un hub de collaboration dynamique pour le succès de votre équipe.
Rappel ☝
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer l’add-on QCD.
La loi de Pareto stipule que 80 % des problèmes résultent de 20 % des causes. S’attaquer à ce 20 % critique peut donc entraîner des améliorations significatives dans la résolution des problèmes et la performance globale d’une organisation.
Dans le domaine du pilotage de la performance via notre module QCD, nos utilisateurs utilisent les actions QCD pour remonter les problèmes et les caractériser avec diverses informations, tels que le type de problème, la priorité, le niveau de criticité, l’identité du rapporteur et du responsable en charge de la résolution du problème.
Compte tenu de la multitude d’actions générées quotidiennement, la priorisation devient essentielle. Les utilisateurs doivent identifier les 20 % des actions qui résoudront 80 % des problèmes de manière efficace. Imaginons ce processus de priorisation au niveau opérationnel dans les lignes de production d’un atelier : les responsables de la sécurité, les responsables d’atelier et la direction supérieure s’impliquent activement et priorisent les problèmes au sein de leurs Obeyas respectives.
Pour créer une telle dynamique, et donner à nos utilisateurs la capacité d’atteindre les résultats susmentionnés, nous avons introduit dans la version 4.24 un nouvel outil QCD appelé “graphique de Pareto”. Cet outil est disponible dans le catalogue d’outils QCD d’iObeya et vous pouvez l’ajouter à votre barre d’outils dans vos panneaux QCD.
Pour commencer, ce graphique est directement lié à toutes les actions QCD présentes sur le panneau où il est ajouté, qu’elles soient escaladées dans une table d’action, liées avec une de vos lettre QCD ou simplement présentes sous forme de cartes QCD disposées sur le panneau.
Vous pourrez configurer l’axe des X du graphique de Pareto avec différents critères, identiques à ceux disponibles dans les filtres du plan d’action QCD. Pour une analyse plus approfondie, vous pouvez diviser les barres du graphique via un deuxième paramètre, vous donnant la possibilité d’affiner votre analyse Pareto !
Cette approche encourage les initiatives locales de résolution de problèmes et permet aux équipes de prendre des décisions éclairées au cours de leurs routines quotidiennes, stimulant ainsi l’efficacité et la collaboration.
Il s’agit d’une première étape d’une série d’améliorations que nous apporterons à cet outil essentiel de gestion de la performance dans les prochaines versions. Par exemple, nous travaillons déjà activement pour permettre l’utilisation de Pareto sur plusieurs tableaux dans la même salle, et nous sommes impatients de recevoir vos suggestions pour améliorer Pareto afin de répondre à votre utilisation du QCD !
Rappel ☝
Il s’agit d’un module qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’activer l’add-on Jira.
Les filtres favoris de Jira constituent l’une des fonctionnalités les plus essentielles du menu d’import en masse de Jira. C’est pourquoi nous avons pris l’initiative de revoir leur emplacement en les déplaçant vers un menu dédié, désormais accessible directement depuis l’interface principale d’import de Jira.
Grâce à ce nouveau menu, vous avez désormais la possibilité de sauvegarder une recherche effectuée dans iObeya en tant que filtre favori réutilisable, tant dans iObeya que dans Jira. De plus, vous pouvez valider votre recherche par texte ou votre requête JQL en toute simplicité en appuyant sur la touche “Entrée” de votre clavier.
Ces améliorations visent à faciliter et à optimiser votre expérience, en vous permettant de gérer vos filtres favoris de manière plus intuitive et efficace.
Nous sommes convaincus que ces changements contribueront à accroître votre productivité et votre confort d’utilisation.
Nous souhaitons vous offrir une manière simple et transparente de visualiser l’ensemble des applications connectées à votre compte iObeya, telles que SharePoint, Jira ou Azure DevOps.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l’icône de votre profil, puis de vous rendre directement sur la page dédiée intitulée “Gérer les applications connectées.”
Vous avez la possibilité de consulter la liste complète des applications connectées, ainsi que les noms des jetons d’accès associés. Les jetons d’accès, également appelés tokens, sont des clés sécurisées qui garantissent une authentification unique aux applications externes en obtenant votre autorisation pour accéder à vos données. Chaque jeton est généré lorsque vous vous connectez pour la première fois à une application externe et que vous consentez à partager vos accès avec votre compte iObeya.
Cette page vous permet également de révoquer l’accès à une application externe en supprimant un jeton à tout moment. Vous pourrez ensuite vous reconnecter à l’application externe en reconnectant une nouvelle fois à votre instance.
Nous avons conçu cette fonctionnalité dans le but de vous offrir un contrôle total sur les applications connectées à votre compte, tout en garantissant la sécurité et la simplicité d’utilisation.
Nous poursuivons nos efforts pour étendre les capacités d’intégration de la plateforme iObeya avec vos systèmes d’information. Le déploiement de cette version 4.24 est accompagné de nouveaux services offerts par nos APIs :
Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.24, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.
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