Les nouveautés d’iObeya 4.5
Digital Workplace
iObeya pour Microsoft Teams
Grâce au cloud et aux nouvelles technologies, la collaboration est devenue un élément clé de l’avenir du travail, quels que soient la localisation des utilisateurs ou l’appareil utilisé.
Forte de ses 20 millions d’utilisateurs quotidiens, l’application Microsoft Teams se positionne comme leader des applications tout-en-un dédiées à la communication et la collaboration au sein des équipes dans les grandes entreprises.
Nous sommes très heureux de vous annoncer qu’une application iObeya est maintenant disponible dans le marketplace Microsoft Teams afin de soutenir de nouveaux modes de collaboration.
L’application iObeya pour Microsoft Teams vous permet d’accéder à vos salles iObeya ainsi qu’aux panneaux directement depuis vos canaux Teams. Vous n’avez plus à passer d’une fenêtre à l’autre pour chercher les informations pertinentes à votre travail. Vous avez désormais accès à un emplacement centralisé permettant de participer à des réunions plus productives.
Combinée avec la réunion instantanée d’iObeya, chaque équipe peut maintenant utiliser le Management Visuel pour illustrer une discussion ou convier des experts à un atelier de résolution de problèmes, quelle que soit leur localisation.
Utilisez le badge ci-dessous pour ajouter iObeya à vos canaux Microsoft Teams et n’hésitez pas à noter l’application et à nous laisser un commentaire !
L’application iObeya pour Microsoft Teams n’est compatible qu’avec l’offre iObeya Cloud.
Inviter de nouveaux utilisateurs par e-mail
Vous pouvez désormais inviter des personnes à vous rejoindre et à collaborer lors d’une réunion instantanée ou dans votre salle iObeya dédiée en leur envoyant une invitation par e-mail.
Ouvrez la boîte de dialogue et commencez à taper leurs adresses e-mail ou copiez-collez simplement une liste d’adresses séparées par une virgule, un espace ou un point-virgule, pour inviter d’autres utilisateurs à vous rejoindre !
Chaque utilisateur recevra un e-mail l’invitant à collaborer en utilisant un lien sécurisé pour se connecter à la plateforme. Combiné avec la création des utilisateurs automatisée et l’authentification unique, vous pouvez inviter instantanément n’importe qui de votre organisation à collaborer, quel que soit leur emplacement.
Nouvelles options pour rejoindre une réunion instantanée
La réunion instantanée est un excellent moyen de soutenir une collaboration ad hoc avec votre équipe ou tout utilisateur d’iObeya. Il existe plusieurs façons d’inviter des personnes à rejoindre une réunion instantanée, comme la nouvelle invitation par e-mail ou en ajoutant simplement l’URL de la réunion instantanée dans votre demande de réunion.
Vous pouvez désormais saisir un code secret ou simplement scanner un QR Code afin de rejoindre facilement une réunion instantanée et de commencer à collaborer en quelques minutes.
Cette fonctionnalité peut être utilisée aussi bien pour les membres de l’équipe qui se trouvent dans la même salle de réunion que l’organisateur de la Réunion Instantanée ou même avec un public plus large pendant les ateliers et les séminaires, vous permettant ainsi de recueillir les commentaires des participants dans un format visuel !
Brainstormez autrement
Le mode brainstorming d’iObeya a été utilisé pour soutenir des milliers d’ateliers afin de stimuler l’intelligence collective, dans l’optique de résoudre des problèmes complexes et de mener à bien tous vos projets.
Le nouvel algorithme de restitution d’idées présent dans iObeya 4.5 a été conçu pour améliorer vos sessions de brainstorming.
Si vous lancez une session de brainstorming avec des notes contenant des catégories pré-configurées, les idées soumises par les participants seront automatiquement regroupées en utilisant les catégories que vous avez définies.
Cette option peut également être utilisée pour organiser des sessions de brainstorming anonymes avec votre équipe.
Votes asynchrones
Le mode Vote est le deuxième outil d’animation de réunion utilisable pendant vos ateliers pour favoriser la collaboration synchrone avec tous les participants.
Avec iObeya 4.5, vous pouvez désormais tenir des sessions de votes asynchrones en demandant à vos collègues de voter sur des éléments d’un panneau grâce à la nouvelle option +1/-1 disponible dans le menu contextuel.
Par exemple, cette toute nouvelle fonctionnalité nous a été très utile pour choisir l’endroit de notre prochain séminaire à la montagne ! Direction Les Sybelles dans les Alpes françaises 🎿!
Création de post-it en masse
Plus la peine d’en rêver! Grâce à iObeya 4.5, vous pouvez maintenant créer rapidement plusieurs post-it d’un coup dans vos panneaux iObeya.
Ce nouveau mode d’édition est disponible pour les post-it. Vous pouvez désormais passer de la vue détaillée de l’éditeur à une vue en liste, permettant ainsi la création de plusieurs notes à la fois. Dans cette vue, vous pouvez taper le contenu dans le champ principal et sélectionner la couleur de chaque élément.
Nous attendons vos commentaires pour ajouter cette option sur d’autres éléments d’iObeya si nécessaire.
Export de panneaux en PDF
Si vous souhaitez imprimer un panneau iObeya, enregistrer une copie sur votre ordinateur, envoyez un panneau dans un e-mail ou l’insérer dans une présentation, vous pouvez exporter vos panneaux dans deux formats différents.
Dans l’utilitaire d’export visuel, vous pouvez choisir entre les formats PNG et PDF. Vous avez toujours la possibilité d’exporter soit le panneau sur lequel vous êtes, soit tous les panneaux de votre salle iObeya pour générer un compte-rendu, à la fin d’une réunion par exemple.
Création d'utilisateurs à la volée
Pour les administrateurs de la plateforme, cette fonctionnalité élimine la nécessité de créer à l’avance des comptes utilisateurs iObeya au nom des membres de l’équipe. Avec iObeya 4.5, nous fournissons un support de création d’utilisateurs automatisée pour les protocoles suivants :
- LDAP
- SAML 2.0
- SCIM 2.0
Nous sommes également très heureux d’annoncer que iObeya 4.5 prend en charge Okta en tant que fournisseur tiers de gestion des identités et des accès (IAM) pour faciliter le déploiement à grande échelle d’iObeya.
Lean Enterprise
Panneau Kanban avec limites d'encours configurables
La gestion de la charge des encours et des goulots d’étranglement sont des éléments clés de la gestion des flux. Le nouveau panneau Kanban vous aidera à équilibrer la charge de travail, en rendant les goulots d’étranglement visibles et donc facilement identifiables afin de les traiter.
Les en-têtes du panneau Kanban sont entièrement personnalisables ce qui vous permet de configurer les colonnes correspondant à votre flux de travail. Pour chaque étape, vous pouvez définir une limite d’encours (Work in Process/Progress limit) comme contrainte légère sur le nombre d’éléments autorisés dans la colonne correspondante.
Le panneau Kanban indique le nombre d’éléments présents dans chaque colonne et le compteur devient rouge si vous dépassez la limite. iObeya ne vous empêche pas de déplacer plus d’éléments dans une colonne et de dépasser les limites pré-définies mais fournit un feedback immédiat à l’équipe.
Le panneau Kanban fonctionne avec tous les types de cartes ou de notes iObeya que vous souhaitez utiliser pour gérer votre flux, avec pour résultat une réduction du “lead-time” ainsi qu’une meilleure synchronisation entre les équipes et les processus transverses.
Navigation entre les cartes synchronisées
Les cartes synchronisées constituent un outil puissant qui permet d’avoir la même information sur différentes vues au niveau de l’équipe ou de partager l’information entre les équipes ou les niveaux de management.
Avec iObeya 4.5, vous pouvez facilement localiser toutes les copies d’une carte synchronisée se trouvant dans les panneaux ou salles auxquels vous avez accès.
Vous pouvez vous rendre à l’endroit désiré en un clic, afin de voir l’impact d’une modification ou d’une action bloquée sur une autre vue.
Utilisée avec les éléments synchronisés présents dans une collection, cette fonctionnalité vous aidera à naviguer entre les différentes couches de votre système de Management Visuel.
Industry 4.0
Add-on QCD - Consolidation des données pour des tableaux de bords dynamiques
La consolidation de données est une fonctionnalité puissante qui vous aidera à construire des arbres d’indicateurs de performance et à les piloter avec des tableaux de bord entièrement personnalisés.
Cette fonctionnalité permet de consolider les indicateurs sources dans un indicateur destinataire par un calcul automatisé (somme, moyenne ou formule personnalisée) sur une fenêtre temporelle donnée et personnalisable.
Vous bénéficiez d’une flexibilité totale grâce à :
- Des indicateurs sources qui peuvent appartenir à n’importe quelle lettre du QCD, sur n’importe quel panneau et dans n’importe quelle salle de votre plateforme.
- Des indicateurs destinataires qui peuvent devenir à leur tour des sources pour d’autres indicateurs destinataires dans votre arbre d’indicateurs de performance.
Après l’escalade des actions, la consolidation est la seconde fonctionnalité clé qui rend l’add-on QCD déployable à l’échelle de toute l’organisation, quelle que soit sa taille.
Add-on QCD - Vue partagée en navigation guidée
Avec iObeya 4.5, les vues suivantes sont désormais partagées en mode navigation guidée avec tous les utilisateurs connectés :
- Fenêtre d’édition des actions QCD
- Plan d’action QCD
- Réglages des indicateurs QCD
Les réunions de pilotage de la performance avec des équipes distribuées et des participants à distance seront encore plus collaboratives et efficaces !
QCD add-on - Amélioration de la table d'actions
De nombreux utilisateurs sont friands de la table d’actions QCD car elle permet de filtrer et visualiser les actions QCD en cours en les affichant directement sur un panneau.
Avec la version 4.5 de l’add-on QCD, nous avons étendu les capacités de la table d’actions en permettant notamment:
- d’afficher les actions escaladées dans votre salle.
- d’afficher les actions provenant d’autres panneaux ou salles de votre plateforme.
- de gérer les actions en affichant le plan d’action via le menu contextuel.
Cette nouvelle version fait de la table d’actions un outil encore plus puissant qui vous permettra de gérer vos actions QCD de façon flexible et transverse.
Add-on QCD - Catégories de type de problème personnalisables
Les actions QCD peuvent maintenant être catégorisées via une liste déroulante intitulée “type de problème”. La liste est entièrement personnalisable tant au niveau de la plateforme que de la salle, ce qui permet de standardiser les types de problèmes.
Cette fonctionnalité facilite la création d’actions par les équipes sur le terrain et permet ainsi de gagner un temps précieux lors des réunions quotidiennes.
C’est aussi une première étape vers la mise en place d’une analyse Pareto, qui est une pratique répandue chez les utilisateurs du secteur industriel. La catégorisation des actions sera disponible dans les exports d’actions QCD.
Agile@Scale
Le panneau Jira
Nous sommes très heureux de présenter un nouveau type de panneaux dans iObeya avec la version 4.5 de l’add-on Jira.
Le panneau Jira a été conçu pour aider les utilisateurs de Jira à créer des visualisations de leurs données sur un ou deux axes en utilisant les champs Jira. Grâce à iObeya, la disposition automatique des cartes Jira importées transforme votre backlog en une expérience visuelle et collaborative.
Si vous déplacez une carte Jira d’une colonne à une autre, les modifications sont appliquées dans Jira, et vice versa. Par ailleurs, vous pouvez créer plusieurs plans dans iObeya, en utilisant plusieurs panneaux Jira pour comparer les options envisageables avant de valider l’état souhaité dans Jira.
Exporter du contenu iObeya vers Jira
iObeya est un outil qui permet d’améliorer les ateliers de Design Thinking utilisés par exemple pour affiner le backlog afin de préparer le prochain PI-Planning. Avec iObeya 4.5, vous aurez désormais la possibilité d’exporter vers Jira le contenu généré lors des ateliers de Design Thinking.
L’export peut être utilisé avec tous les éléments d’iObeya telles que les notes, les cartes standard, les cartes Agiles, etc. Avec les cartes Story disponibles avec l’add-on Agile, vous aurez la possibilité d’exporter les story points dans Jira également !
Enfin, si vous êtes sur un panneau d’équipe de l’add-on Agile, vous aurez également la possibilité de mapper les sprints du panneau aux sprints existants dans Jira, vous permettant de transformer facilement le résultat de vos PI Planning ou de Sprint planning en éléments planifiés dans Jira.
Nouveaux stickers pour les ateliers d'estimation de groupe
Si vous ne faites pas partie du mouvement #NoEstimate, vous conviendrez que l’estimation en groupe des User stories est une pratique importante des méthodologies Agiles puisqu’elle crée un espace de discussion sur les stratégies d’implémentation envisageables.
La version 4.5 de l’add-on Agile pour iObeya ajoute deux séries d’autocollants à votre boîte à outils Agile, vous permettant d’estimer en collaboration avec votre équipe la quantité de travail à réaliser :
- Le Poker planning utilisant la séquence de Fibonacci 1 ,2 ,3, 5, 8, 13, etc.
- Les tailles de T-shirt définies selon le format standard américain XS, S, M, L, XL
