Les nouveautés d’iObeya 4.8

Avertissement 📢
La version 4.8 est une version Cloud. De ce fait, les améliorations et nouvelles fonctionnalités présentées ci-dessous ne sont disponibles que pour nos utilisateurs de l’offre Cloud pour le moment.
Bien évidemment, ces nouveautés seront disponibles dans la prochaine version certifiée pour nos clients hébergeants iObeya au cours du 2ème trimestre 2022.

Nouveautés générales

Nouveau style graphique pour les fonds de panneaux

Au fil des versions, nous avons régulièrement ajouté des nouveaux modèles de fonds de panneaux prêt à l’usage dans le catalogue iObeya. Avec iObeya 4.8 nous les avons mis à jour avec un style graphique unifié!

Nous avons saisi cette opportunité pour prendre en compte les recommandations des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 dans le but de proposer des modèles plus accessibles.

Ne vous inquiétez pas, vos panneaux existants ne seront pas impactés sauf si vous décidez de changer manuellement le fond de panneau (si vous le faites, vous ne pourrez plus revenir à l’ancien modèle car il n’est plus dans le catalogue).

Nous espérons que vous apprécierez le nouveau rendu de nos modèles de fonds de panneaux !

Amélioration du rendu des cartes d’activités

L’un des avantages du Management Visuel est d’améliorer la communication au sein d’une organisation en permettant aux individus d’accéder et de comprendre rapidement une information au bon moment. C’est dans cette optique que nous avons amélioré le rendu des cartes activités.

En effet, dans les versions précédentes il était parfois difficile de différencier les cartes d’une même couleur sur un panneau planning par exemple.

Désormais, l’épaisseur ainsi que le contraste des bordures des cartes ont été renforcés afin de mieux différencier le début et la fin de chaque projet.

Industry 4.0

Module QCD (Offre Entreprise)

Reminder ☝
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce module.

Aperçu détaillé des résultats de consolidation

Le module QCD offre la possibilité de créer des formules de consolidation pour agréger des données en provenance de différents indicateurs de performance afin d’obtenir une vue d’ensemble de différents projets ou départements.

Cependant, dans des organisations complexes, mettant en œuvre plusieurs niveaux de pilotage de la performance, il n’est pas toujours facile de comprendre le résultat obtenu à l’issue d’une consolidation.

Dans la version 4.8 du module QCD, nous avons ajouté une nouvelle vue permettant d’accéder au détail des différents indicateurs composant une consolidation. Cette interface permet également de naviguer dans l’arborescence d’indicateurs afin de mieux comprendre ce qui impacte la performance globale de l’organisation.

Grâce à cette vue, il est maintenant possible de parcourir très facilement votre réseau de panneaux de Management Visuel, et de salles virtuelles iObeya, pour mieux comprendre les déviations et les problèmes au sein de votre système afin d’identifier les causes racines à l’origine de vos écarts de performances.

Nouveaux opérateurs de consolidation Min & Max

Les opérateurs globaux min et max ajoutés dans la version 4.7 sont dorénavant également disponibles lorsque vous créez des formules de consolidation sur mesure permettant la mise en place d’un pilotage de la performance plus élaboré.

Ces nouveaux opérateurs peuvent vous aider à isoler les valeurs extrêmes et les consolider pour analyser les écarts de performance de votre système et identifier les leviers d’améliorations.

Sélectionnez la période à éditer dans l'interface simplifiée de saisie des indicateurs QCD

L’interface simplifiée de saisie d’indicateurs du module QCD permet de saisir les données de performance sur la période en cours défini sur un panneau QCD via une interface conviviale et optimisée pour être utilisée sur tablette.

Avec iObeya 4.8, il est désormais possible de naviguer dans les différentes “cases” de la lettre sur la période en cours du panneau afin de saisir des données plus facilement. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les types de découpage (temporel et personnalisé) sur les lettres QCD.

Exportez toutes les actions QCD d'une salle

Jusqu’à présent il était possible d’exporter toutes les actions QCD d’un panneau dans un fichier CSV afin de pouvoir utiliser ces informations en dehors de iObeya. Maintenant vous pourrez également exporter toutes les actions d’une salle dans un seul fichier CSV en un clic.

A partir de la vue salle, ouvrez l’utilitaire QCD dans la barre d’outils présente sur la gauche de l’interface et sélectionnez Exporter>Exporter les actions.

Module DCM (Enterprise plan)

Rappel ☝
Il s’agit d’un add-on qu’il faut installer et activer sur votre plateforme. S’il n’est pas disponible, vous devez demander à votre administrateur de plateforme d’installer ce module.

Affichez un QR code à partir des cartes DCM

Le nouveau module Daily Capacity Management (DCM) disponible depuis la version 4.6 permet de numériser les plannings de production, les tableaux utilisés pour de la gestion de capacité, ou tout type de panneaux de planification du travail en utilisant iObeya.

Afin de faciliter le lancement ou l’exécution d’un ordre de fabrication sur le terrain et diminuer les risques d’erreur de saisie, vous pourrez désormais afficher un code QR depuis une carte DCM afin d’accéder rapidement aux données stockées dans la carte.

Le QR code peut être scanné à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette afin d’accéder rapidement à une documentation technique, à des instructions détaillées, ou toute autre information utile pouvant être référencée dans le champ hyperlien des cartes DCM.

Agile@Scale

Module Agile (Offre Entreprise)

En tant que partenaire Scaled Agile Framework® (SAFe®), nous aidons de nombreuses grandes organisations à déployer rapidement l’agilité à grande échelle en s’appuyant sur la puissance du Management Visuel.

En effet, depuis la version 4.0, nous mettons à disposition des modèles de panneaux et des cartes basés sur le cadre méthodologique SAFe® (carte features, carte story) afin d’accélérer les programmes de transformation Lean-Agile.

Pour continuer sur cette lancée, nous apportons des nouveautés dans les cartes Agile iObeya afin de nous aligner avec l’évolution de la version 5.0 de SAFe®.

Nouvelles valeurs acceptés pour le calcul du WSJF

Le Weighted Shortest Job First (WSJF) est une méthode de priorisation du travail qui permet aux équipes agiles de prioriser leurs tâches afin de maximiser la valeur livrée à l’utilisateur final. Cette méthode donne un score pour chaque tâche qui est calculé à partir du coût du retard divisé par l’effort nécessaire pour réaliser la tâche.

Afin d’offrir plus de flexibilité dans l’application de cette méthode, les valeurs acceptées par iObeya pour calculer le score WSJF d’une carte Feature ne sont plus limitées à 10 maximum.

En d’autres termes, les équipes pourront désormais utiliser l’échelle de Fibonacci (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21,…), ou tout autre modèle d’estimation utilisant des valeurs supérieures à 10, pour calculer le score WSJF afin de prioriser leur backlog.

Les cartes Story acceptent jusqu'à 999 story points

Les Story Points sont des unités utilisées dans les méthodologies Agiles pour estimer la charge de travail nécessaire à la réalisation complète d’une tâche ou d’un travail quelconque. Comme les cas d’utilisation peuvent varier d’une équipe à l’autre, ou d’un projet à l’autre, nous avons augmenté la limite du champ Story Points à 999.

Connecteur Azure DevOps (Offre Entreprise)

Sélectionnez les types de liens Azure DevOps à afficher dans iObeya

L’un des grand avantages du Management Visuel appliqué à la gestion de projet Agile est la capacité de pouvoir identifier et visualiser facilement les dépendances entre les équipes et les projets.

Par exemple, durant les séances de PI Planning, ces grands événements où plus de cent participants travaillent simultanément sur un même panneau, il est souvent difficile pour les différentes personnes impliquées d’identifier les dépendances entre les tâches et les équipes pouvant impacter la création d’un planning de réalisation viable.

Suite aux retours que nous avons collectés à ce sujet, la version 4.8 du connecteur Azure DevOps vous permet de :

Choisir d’afficher ou non les dépendances sur un panneau
Sélectionner les types de dépendances à afficher

Il est désormais plus facile pour les utilisateurs d’identifier et de gérer les dépendances dans iObeya, tout en personnalisant les informations affichées sur un panneau en fonction de leurs cérémonies Agile.

Administration de la plateforme

Possibilité d'éditer le champ username pour les administrateurs de plateforme

Les administrateurs de plateforme seront heureux d’apprendre qu’ils peuvent maintenant modifier si besoin le ‘username’ de n’importe quel compte utilisateur. Ceci est possible pour un seul utilisateur en éditant son profil, ou pour plusieurs utilisateurs à la fois en utilisant la fonctionnalité d’import en masse.

Filtrer les utilisateurs par groupe

Quand vous explorez la liste des utilisateurs déclarés sur votre plateforme iObeya, vous pouvez maintenant voir à quels groupes un utilisateur appartient. Il est également possible de filtrer par groupe les utilisateurs affichés, par exemple si vous voulez la liste de tous les utilisateurs d’un groupe donné.

Notes de version 4.8

Si vous souhaitez en savoir plus sur iObeya 4.8, veuillez consulter les Notes de version (Anglais) afin d’obtenir une liste complète des modifications et correctifs de cette version.