Qu'est-ce qu'un planificateur personnel ?
Un planificateur personnel est un outil qui sert à ordonner et préciser l’état d’avancement des tâches qu’un individu doit réaliser. Cet outil permet aux membres de l’équipe, et surtout aux managers, de voir leurs progrès respectifs très rapidement et efficacement. Pour cela, un planificateur personnel se compose de différentes catégories :
- Le nom de la personne à qui appartient le planificateur
- Le sujet traité
- Ce qui doit être fait
- Ce qui est entrain d’être fait
- Ce qui est fait
- Ce qui a été reporté
- Une zone de commentaires
- Un parking lot (ce qui est mit en suspens)
Il est important que votre planificateur personnel soit continuellement mis à jour pour veiller à ce que les autres membres de l’équipe disposent des renseignements les plus récents.
Pourquoi utilise-t-on un planificateur personnel ?
L’utilisation de planificateurs personnels est particulièrement appréciée au sein d’une équipe car cela amène une compréhension commune des tâches attribuées aux uns et aux autres, notamment pendant les réunions d’équipe. Cet outil permet de manière très simple de visualiser les tâches d’un membre d’une équipe tout en fournissant des informations complémentaires.
Qui utilise un planificateur personnel ?
Tout le monde peut trouver une utilité dans l’utilisation d’un planificateur personnel, peu importe le secteur d’activité ou le département de l’équipe concernée.
Comment configurer un panneau planificateur personnel dans iObeya ?
Pour configurer un planificateur personnel, suivez les différentes étapes suivantes :
- Entrez dans votre salle, puis cliquez sur Configurer la salle en bas à droite de l’écran.
- Ajoutez un panneau blanc à votre salle.
- Sélectionnez le fond de panneau du planificateur personnel dans le catalogue des fonds de panneaux.
- Ajoutez au dock l’outil un set de Notes et renommer les selon les titres des colonnes.
- Votre panneau est maintenant prêt à être utilisé.
Conseils d’experts sur l’utilisation d’un planificateur personnel
Il est primordial de mettre à jour régulièrement votre planificateur personnel. L’utilisation de cet outil au cours d’une réunion d’équipe est très recommandée en raison de l’efficacité que ce dernier apporte.
