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La réussite en ligne de mire : libérez le potentiel des Animations à Intervalles Courts (AIC)

5 minutes de lecture
Photo d’une équipe réunit devant un écran iObeya et pratiquant la méthode d’Animations à Intervalles Courts

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La popularité des animations à intervalles courts (AIC) s’explique par leur capacité à encourager les performances axées sur les résultats, l’amélioration continue, l’engagement des employés et l’agilité. Alors que les organisations aspirent à naviguer dans les méandres de l’entreprise moderne, les AIC offrent une approche structurée permettant d’atteindre l’excellence opérationnelle, d’améliorer la productivité et d’optimiser les processus.

Dans cet article, nous aborderons plusieurs aspects clés des AIC. Tout d’abord, nous évaluerons comment la gestion des AIC se déroule, en présentant la façon dont le contrôle et l’ajustement fréquents se déroulent. Ensuite, nous verrons comment la gestion des AIC contribue à l’excellence opérationnelle en facilitant l’amélioration continue, la résolution des problèmes en temps réel et la responsabilisation des employés. Ensuite, nous explorerons le rôle du management visuel dans la promotion des AIC. Enfin, nous montrerons comment iObeya, notre plateforme de management visuel digitale, peut aider les organisations à mettre en œuvre et à promouvoir efficacement les standards d’AIC.

Comment se déroulent les animations à intervalles courts (AIC)?

L’AIC est une approche méthodologique qui implique la vérification et la modification périodiques des tâches assignées dans des intervalles de temps courts, allant généralement de quelques heures à quelques jours. Voici comment se déroule généralement les AIC :
  • Définition des intervalles de temps: La première étape des AIC consiste à définir la durée des intervalles en fonction du niveau de granularité souhaité et de la complexité du travail. Les intervalles doivent être suffisamment courts pour permettre des évaluations et des ajustements multiples.
  • Choix des objectifs sans ambiguïté : avant chaque intervalle, des objectifs clairs sont fixés. Ces objectifs doivent s’aligner sur les objectifs plus globaux de l’entreprise ou du projet. Il est fortement recommandé de définir des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART) pour chaque intervalle.
  • Planification et allocation des ressources suffisantes: Sur la base des objectifs susmentionnés, les ressources sont allouées en conséquence. Il s’agit de déterminer la main-d’œuvre, l’équipement et le matériel nécessaires pour accomplir les tâches dans les délais impartis.
  • Exécution des tâches :. Entre les intervalles, les équipes effectuent les tâches planifiées à l’avance en exécutant les tâches, en suivant le flux de travail établi et en se coordonnant avec les autres membres de l’équipe.
  • Suivi des progrès : Une supervision fréquente et un suivi des progrès sont effectués tout au long de l’intervalle. Pour ce faire, des indicateurs clés de performance sont collectés et analysés en fonction des objectifs fixés. Des outils de gestion visuelle tels que iObeya sont couramment utilisés pour fournir une visibilité en temps réel et faciliter des ajustements rapides en cas de besoin.
  • Prise des mesures (correctives) : Si cela s’avère nécessaire pendant l’intervalle, des mesures sont prises sans délai. Il peut s’agir d’ajuster les priorités, de réaffecter les ressources, d’améliorer les processus ou d’éliminer les goulots d’étranglement afin de maintenir le projet sur la bonne voie.
  • À la fin de chaque intervalle, les équipes analysent les données et les informations recueillies au cours du processus de suivi. Elles mettent en évidence les domaines d’amélioration et les enseignements tirés. Cette boucle de feedback sert à planifier les intervalles suivants.
  • Répétition et itération : Une fois qu’un intervalle est terminé, le cycle recommence avec l’intervalle suivant en tenant compte des leçons apprises précédemment. Cette approche itérative facilite l’amélioration continue sur la base d’un retour d’information en temps réel.
Les AIC fournissent un cadre méthodologique et structuré permettant aux membres de l’équipe d’évaluer régulièrement les progrès accomplis et d’aborder rapidement les problèmes. Le fait de diviser le travail en intervalles courts contribue à promouvoir l’amélioration continue. Les équipes peuvent améliorer leur productivité, leur réactivité et la qualité de leur travail afin d’atteindre leurs objectifs de manière efficace.

Comment les AIC contribuent-ils à l'excellence opérationnelle ?

Les AIC mettent l’accent sur l’amélioration continue des processus opérationnels en identifiant et en résolvant les problèmes pendant de courts intervalles de temps. Voici quelques exemples de la manière dont les AIC peuvent promouvoir l’excellence opérationnelle au sein d’une équipe :
  • Résolution de problèmes en temps réel : Les AIC encouragent les employés à aborder et à résoudre les problèmes dès qu’ils se présentent, plutôt que d’attendre qu’ils s’aggravent. En traitant ces problèmes rapidement, les AIC contribuent à réduire les temps d’arrêt, à augmenter l’efficacité et à minimiser le gaspillage. La résolution des problèmes propres au Lean et les AIC sont étroitement liées. Les AIC fournissent une approche structurée permettant aux équipes d’aborder et de résoudre les problèmes en temps réel, conformément aux principes de résolution de problèmes de la méthodologie “lean”.
  • Prise de décision basée sur les données : Les AIC se fondent sur la collecte et l’analyse de données en temps réel pour favoriser la prise de décision. En saisissant et en analysant les données opérationnelles, les équipes peuvent identifier les goulots d’étranglement, les tendances et les axes d’amélioration. Cela permet aux équipes de hiérarchiser les actions, d’allouer les ressources de manière efficace et de prendre des décisions informées afin d’optimiser les performances.
  • Amélioration continue : Les AIC favorisent une culture de l’amélioration continue en mettant l’accent sur des évolutions progressives et maîtrisables. L’identification des domaines d’amélioration par un suivi régulier des activités permet aux équipes de mettre en œuvre les changements rapidement.
  • Collaboration:Les AIC permettent une communication et une collaboration fréquentes entre les membres de l’équipe. En partageant des informations à intervalles rapprochés, les équipes peuvent aligner leurs efforts et réagir. Une communication et une collaboration efficientes améliorent le travail d’équipe, favorisent une culture d’objectifs partagés et soutiennent l’excellence opérationnelle.
  • Standardisation: Les AIC encouragent l’assimilation des procédures standard et des bonnes pratiques. Des procédures claires et cohérentes aident les équipes à réduire les erreurs, à éliminer les variations et à accroître leur efficacité. La standardisation contribue à l’excellence opérationnelle en assurant un niveau élevé de prévisibilité et de qualité.
  • Motivation des employés : Les AIC permettent aux employés de s’approprier leur travail. En impliquant les employés dans la résolution des problèmes et la prise de décision, les AIC favorisent un sentiment de responsabilité partagée, d’obligation de résultat et d’engagement. Cette proactivité peut conduire à une plus grande motivation et à l’innovation, contribuant ainsi à l’excellence opérationnelle.
Les AIC permettent aux organisations de traiter rapidement les problèmes, d’optimiser les processus de manière itérative et de donner aux employés les moyens d’atteindre l’excellence opérationnelle.

Quel est le rôle du management visuel dans les AIC ?

Le management visuel joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre des AIC. Il fournit non seulement des représentations visuelles en temps réel des indicateurs clés de performance, mais représente également les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs. En utilisant des outils de management visuel tels que les panneaux Kanban ou les tableaux de bord, les équipes peuvent en un clin d’œil apprécier leurs performances.

Voici comment le management visuel contribue aux AIC :
  • Une communication transparente : Les outils de management visuel présentent les données de manière claire et concise. Ils permettent une communication et une collaboration efficaces entre les équipes. La visualisation des indicateurs clés de performance, des mesures et des objectifs permet à chacun de comprendre où il en est. Elle facilite également la prise de décision ou l’ajustement des objectifs et des attentes.
  • Des informations en temps réel : Le management visuel fournit aux équipes des repères visuels clairs, des informations faciles à comprendre et instantanément accessibles. Ces informations en temps réel permettent aux équipes d’évaluer rapidement leurs performances par rapport aux objectifs. Si nécessaire, les équipes peuvent également prendre des mesures correctives immédiates.
  • Plus de responsabilisation : Le management visuel favorise un sentiment de responsabilité et d’appropriation en affichant les résultats, les rôles et les responsabilités de chacun. Il favorise le partage des responsabilités dans la réalisation des objectifs et encourage la participation active des membres de l’équipe.
  • Une amélioration continue : Le management visuel favorise l’amélioration continue en fournissant une structure permettant aux équipes d’évaluer leurs performances et d’y réfléchir à intervalles rapprochés. Grâce aux repères visuels et aux indicateurs clés de performance, les équipes peuvent déterminer les tendances, identifier les schémas et prendre des décisions fondées sur des données afin d’améliorer l’efficacité.
Le management visuel renforce les AIC en fournissant des informations en temps réel. Il facilite une communication claire entre les membres de l’équipe et soutient activement l’amélioration continue. Le partage de l’information et de la propriété favorise la responsabilisation et l’engagement des individus.

Comment iObeya peut-elle vous aider à mettre en place vos AIC ?

iObeya permet aux équipes de collaborer et de partager l’information grâce à sa philosophie de Management de Projet Lean. Avec des salles et des panneaux digitaux, les équipes peuvent communiquer sur leurs progrès en temps réel. Cette collaboration en temps réel soutient les principes des AIC en permettant aux équipes d’aborder les problèmes et de prendre des décisions efficacement et rapidement. Une représentation visuelle des tâches permet aux équipes d’avoir une vue d’ensemble claire des flux de travail et des progrès, ce qui est conforme à la priorité des AIC de rendre les processus opérationnels transparents.

iObeya facilite la diffusion des pratiques et procédures de travail standard. Les équipes peuvent créer des modèles numériques de panneaux et de salles entières dont les nouvelles équipes peuvent s’inspirer. L’information circulant en temps réel à travers le réseau de salles favorise la cohérence et la standardisation, essentielles pour les AIC, car elles permettent de réduire les pertes de données, d’améliorer le partage des connaissances et d’assurer un haut niveau de qualité dans leurs processus opérationnels. Enfin, iObeya fournit une visualisation des données pour le Lean Manufacturinget l’Excellence Opérationnelle avec le module Industrie 4.0 qui permet aux équipes d’analyser les indicateurs clés de performance (KPI) liés aux processus opérationnels.
En conclusion, la gestion à intervalles rapprochés s’avère être une méthode efficace pour atteindre l’excellence opérationnelle. En se concentrant sur l’amélioration continue, la résolution de problèmes en temps réel, la prise de décision fondée sur des données et la normalisation, les AIC aident les organisations à optimiser leurs processus et à atteindre des niveaux de performance plus élevés. Les équipes peuvent libérer tout leur potentiel et permettre à l’organisation de prospérer dans l’environnement concurrentiel d’aujourd’hui.
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