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Champions iObeya Retour d’expérience sur l’utilisation d’iObeya

4 minutes de lecture
Les gérants de l'industrie partagent leurs expériences et impressions sur l'utilisation de iObya pendant l'IUX 2023

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Lors de notre iUX 2023 (iObeya User Exchange) en juin dernier nous avons eu l’occasion de rencontrer 19 de nos champions iObeya. Nous avons eu le plaisir de les questionner sur leurs usages en visual management, les raisons de leur déploiement d’iObeya, ainsi que leurs types de cas d’usage soutenu par iObeya au sein de leur société.

De nos échanges nous en retenons que malgré des industries variées, les champions d’iObeya partagent un objectif commun : améliorer l’efficacité, la transparence et la communication au sein de leurs organisations. L’adoption du management visuel en tant que méthode unificatrice s’est révélée essentielle pour entraîner des changements positifs, favoriser l’innovation et atteindre un succès durable dans différents secteurs. Le choix d’utiliser iObeya comme outil de management visuel à permit l’adoption et l’adhérence rapide des utilisateurs grâce à son côté intuitif et ludique, tout en proposant une gamme complète de solution au sein d’un seul et même outil.

Dans quelles industries travaillent nos champions iObeya ?

Nos 19 champions travaillent dans les industries suivantes :

  • Entreprise de logistique et transport internationale
  • Société pharmaceutique internationale
  • L’aérospatiale
  • Maintenance industrielle et de conception aéronautiques
  • Services de transports
  • La défense
  • La sécurité
  • Centre de recherches et d’innovation
  • Technologies numériques
  • Banque & Assurance
  • Fonction publique

Pourquoi ont-ils commencé à utiliser iObeya ?

Dans un environnement professionnel en perpétuelle évolution, il est vital de s’adapter et d’innover sans cesse. Nos clients, acteurs majeurs dans divers secteurs industriels, ont rapidement discerné la valeur ajoutée que procure l’intégration d’iObeya à leurs opérations quotidiennes.

Rationalisation des Processus et Efficacité des Équipes

La numérisation des Animations à Intervalles Courts (AIC) via iObeya facilite une communication rapide et des retours en temps réel, éliminant les retards inhérents aux méthodes traditionnelles. Cette approche numérique favorise également une représentation des données à la fois claire et concise, aidant ainsi à la prise de décisions éclairées et collaboratives. Enfin, le suivi en temps réel des avancements permet des ajustements rapides, améliorant considérablement la réactivité et l’agilité de l’équipe. De ce fait, iObeya s’avère être un outil précieux pour optimiser les processus, et instaurer une culture de progrès continu et d’excellence opérationnelle.

Collaboration Multisites en Temps de Pandémie

Durant la période critique de la pandémie de COVID-19, l’utilité d’iObeya s’est démarquée en garantissant une collaboration transparente entre les équipes multisites, transcendant les contraintes physiques. En effet, les limitations due à l’espace physique ne sont plus un obstacle car notre plateforme numérique favorise la communication visuelle, offrant ainsi un canal efficient pour la transmission de l’information. Toutes les équipes impliquées, dispersées aux quatre coins du monde (ou confiné aux quatres coins d’une ville), ont pu accéder à des informations à jour et interagir sans entrave.

Agilité Opérationnelle et Prise de Décision

Adopter un management visuel virtuel avec iObeya a permis à nos champions non seulement d’améliorer l’agilité opérationnelle de leurs organisations, mais aussi d’affiner la rapidité et l’efficacité de la prise de décisions.

Engagement envers la Modernité et la Durabilité

L’adoption d’écrans numériques à la place des panneaux en papier incarne à la fois un engagement résolu vers la modernité et une initiative durable, s’harmonisant ainsi avec les principes des usines 4.0 et du Lean manufacturing. Grâce à iObeya, nos champions ont pu initier une transformation Lean, stimulant ainsi l’innovation technologique et favorisant une utilisation plus judicieuse des ressources. Cette démarche contribue à réduire l’empreinte écologique de l’entreprise tout en boostant son efficacité opérationnelle, marquant un pas audacieux vers un futur à la fois plus vert et plus performant.

Favoriser le Travail d'Équipe et l'Adaptabilité

En centralisant les informations au seins des salle de travail, Obeya, et en facilitant les échanges en temps réel, iObeya encourage une réactivité et une collaboration harmonieuse, des atouts essentiels dans le monde professionnel d’aujourd’hui.

Vision Unifiée et Cohésion d'Équipe

Enfin, l’utilisation iObeya sert de force unificatrice en facilitant une vision partagée entre les équipes, ce qui favorise une approche cohérente et alignée. En reconnaissant la valeur du management visuel supporté par iObeya, les organisations peuvent exploiter son potentiel pour conduire une amélioration continue et atteindre de plus hauts niveaux de succès.

Quels sont les cas d'utilisation en management visuel de nos champions ?

  • Méthodologie de gestion de projet : Cela implique une approche structurée et des pratiques utilisées pour planifier, exécuter et contrôler les projets afin d’atteindre efficacement des objectifs spécifiques.
  • Résolution de problèmes : Le processus d’identification, d’analyse et de résolution des problèmes ou des défis qui surviennent pendant l’exécution de projets ou dans les opérations de l’organisation.
  • QRQC (Quick Response Quality Control) : Une méthode rapide et efficace de contrôle qualité utilisée pour identifier et traiter rapidement les problèmes de qualité, garantissant la livraison de produits ou services de haute qualité.
  • AIC : Surveillance et contrôle des processus à de intervalles courts pour s’assurer que les tâches sont sur la bonne voie et effectuer rapidement des ajustements en cas d’écart.
  • Gestion de projet, partage de plans d’action : Partage collaboratif de plans d’action entre les parties prenantes du projet pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et contribue au succès du projet.
  • Déploiement de pratiques Lean : Mise en œuvre de principes et techniques Lean pour optimiser les processus, éliminer les gaspillages et améliorer l’efficacité dans toute l’organisation.
  • Suivi de performance : Suivi et évaluation continus des indicateurs clés de performance pour mesurer les progrès, identifier les domaines d’amélioration et prendre des décisions basées sur les données.
  • Lancement de produits : Coordination de toutes les activités et ressources nécessaires pour introduire avec succès un nouveau produit sur le marché.
  • Suivi des indicateurs : Surveillance régulière des indicateurs de performance pour évaluer la santé et les progrès des projets ou des processus organisationnels.
  • Coordination des arrêts techniques : Gestion de la planification et de l’exécution des arrêts techniques ou des activités de maintenance pour minimiser les temps d’arrêt et maximiser l’efficacité.
  • Gestion de plannings : Veiller à ce que les projets ou les tâches respectent les plannings et les délais prédéfinis, en apportant des ajustements si nécessaire pour maintenir les projets sur la bonne voie.
  • Remontée d’alertes : Signalement rapide et prise en charge des problèmes critiques nécessitant une attention et une résolution de niveau supérieur.
  • Animation de réunions : Guider et faciliter des réunions productives pour assurer une communication efficace et des prises de décision entre les membres de l’équipe.
  • Stand up meeting quotidien : Réunion brève et ciblée tenue quotidiennement pour informer les membres de l’équipe des progrès, discuter des défis et planifier les activités de la journée.
  • Suivi des activités des équipes : Suivi et supervision des activités et des progrès des équipes pour assurer l’alignement sur les objectifs du projet.
  • Suivi de conception et suivi de production : Surveillance et évaluation des processus de conception et de production pour maintenir la qualité et l’efficacité.
  • Suivi des tâches : Suivi continu des tâches individuelles pour garantir leur achèvement dans les délais et les normes de qualité spécifiées.
  • PI Planning (Program Increment Planning) : Un événement structuré dans le développement Agile où les équipes planifient et alignent leur travail pour une période fixe, généralement de plusieurs semaines.
  • Rituels agiles : Événements réguliers et récurrents dans les méthodologies Agile, tels que les stand-ups quotidiens, les revues de sprint et les rétrospectives, conçus pour favoriser la collaboration, la communication et l’amélioration continue au sein des équipes de développement.

Quels sont les bénéfices qu’attribuent nos champions à iObeya ?

Selon nos champions, iObeya offre un large éventail d’avantages, ce qui en fait une solution idéale pour les équipes travaillant sur plusieurs sites. Elle offre un excellent rapport qualité/prix, grâce à sa capacité à se connecter partout et à fournir une qualité de service vraiment bonne. Son haut niveau de personnalisation et d’exhaustivité permet aux équipes de l’adapter à leurs besoins spécifiques.

La remarquable capacité d’iObeya à coder des API permet de récupérer automatiquement l’information, ce qui fait gagner un temps précieux sur la saisie des indicateurs. De plus, il optimise l’espace physique et améliore la clarté de l’information, assurant une communication fluide entre les équipes.

La facilité de déploiement et l’adoption simple par les utilisateurs en font un outil ludique, éliminant le besoin de formation pour les utilisateurs finaux. L’application hyper-intuitive, associée à des animations de réunions attrayantes, garantit que l’information est toujours disponible et permet de remonter les détails cruciaux aux bonnes personnes en temps réel.

En facilitant les tâches quotidiennes des employés et en intégrant la méthodologie du management visuel dans leurs routines, iObeya favorise la cohésion collaborative et renforce les efforts des équipes. L’outil instaure également une régularité dans les échanges et favorise le partage de l’information en temps réel, donnant une vision claire des flux de travail de l’entreprise.

Pour conclure, nos champions sont unanimes qu’iObeya renforce l’engagement des collaborateurs dans leurs projets et fluidifie considérablement la gestion des tâches, ce qui en fait un atout indispensable pour une collaboration efficace et réussie des équipes.

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