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Intégration de SAP avec iObeya pour la visualisation automatisée des ordres de travail
Une gestion efficace des ordres de travail est essentielle pour garantir le bon déroulement des opérations et la ponctualité des livraisons. Cependant, maintenir une visibilité en temps réel sur les ordres de travail entre les différentes équipes et services peut s’avérer complexe, surtout si les mises à jour sont gérées manuellement. Le manque d’informations à jour non seulement retarde les réponses, mais augmente également le risque d’erreurs et de mauvaise communication.
iObeya offre une solution en fournissant un espace de travail centralisé et interactif permettant aux équipes de suivre et de gérer visuellement leurs processus. De nombreuses organisations utilisent SAP, un progiciel de gestion intégré (ERP) largement adopté, pour gérer les ordres de travail et les calendriers de production. Intégration de SAP avec iObeya. La visualisation des ordres de travail peut être automatisée, permettant aux équipes de suivre les mises à jour en temps réel sans intervention manuelle. Cet article explore comment l’intégration SAP-iObeya transforme la gestion des ordres de travail, rationalise les processus et améliore l’efficacité opérationnelle.
Défis avant l'intégration SAP-iObeya
Avant d’intégrer SAP à iObeya, l’organisation était confrontée à plusieurs défis opérationnels :
Mises à jour manuelles chronophages
Pour maintenir à jour les ordres de production sur les tableaux visuels numériques, les équipes devaient transférer manuellement les données de SAP ERP vers iObeya. Ce processus répétitif et non automatisé demandait beaucoup de travail, générait des erreurs et ralentissait l’efficacité des flux.
Manque de visibilité en temps réel sur les ordres de travail
En raison de ces processus manuels, la mise à jour de l’avancement des ordres de fabrication sur les tableaux de management visuel était souvent retardée. L’absence de mise à jour en temps réel limitait la prise de décision proactive , augmentant le risque de délais non respectés et réduisant l’efficacité opérationnelle.
Erreurs et oublis sans automatisation
Sans transfert automatisé des données, le risque d’erreurs de saisie lors de la synchronisation SAP-iObeya était élevé. Des ordres de travail critiques dans la planification de la production pouvaient être oubliés ou affichés de manière incorrecte, entraînant des retards et réduisant la traçabilité. Ces difficultés ont mis en évidence la nécessité d’une solution automatisée et rationalisée capable de mettre à jour les ordres de travail en temps réel, offrant aux équipes une visibilité immédiate sur leur état d’avancement.
Intégration SAP-iObeya : fonctionnement de la solution
Pour relever ces défis, l’organisation a mis en œuvre une intégration personnalisée entre SAP et iObeya. Cette solution automatisée a éliminé les mises à jour manuelles, créant ainsi un flux d’informations fluide et en temps réel. Voici le fonctionnement du processus d’intégration, basé sur le schéma suivant :
Flux de données du MES vers SAP
L’intégration commence par la génération d’ordres de travail dans SAP, souvent basés sur les données d’un système d’exécution de production (MES). Ce système collecte et organise les données de l’atelier de production, qui sont ensuite transférées vers SAP sous forme d’ordres de travail.
Extraction automatique de fichiers CSV à partir de SAP
Un processus d’extraction automatisé quotidien extrait les données des ordres de travail de SAP au format CSV. Cette automatisation élimine le besoin d’extraction manuelle des données, garantissant ainsi une saisie précise et cohérente de toutes les données pertinentes.
Scripts personnalisés pour la préparation des données
Les données CSV extraites sont ensuite traitées par un script personnalisé qui les formate et les prépare pour une intégration transparente dans iObeya. Ce script permet de personnaliser les champs de données, garantissant ainsi le transfert des seules informations nécessaires.
Mises à jour des ordres de travail en temps réel dans iObeya
Enfin, les données traitées sont intégrées directement dans iObeya, mettant automatiquement à jour les tableaux des ordres de travail. Les équipes disposent désormais de visualisations en temps réel, avec des statuts reflétant instantanément toute modification effectuée dans SAP, sans intervention manuelle.
Cette intégration a été rendue possible grâce aux contributions de plusieurs parties prenantes :
- La direction : a défini les objectifs métier et les exigences en matière d’automatisation.
- Le coach externe : a apporté son expertise en conduite du changement, en spécifications fonctionnelles et en digitalisation de la structure des tableaux dans iObeya.
- Le partenaire externe : a pris en charge le développement et les tests de la solution d’intégration, garantissant une mise en œuvre rapide en moins de deux semaines.
Avantages de l'intégration de SAP avec iObeya
L’intégration de SAP avec iObeya a apporté des bénéfices significatifs, transformant la visualisation et la gestion des ordres de travail pour l’organisation :
Meilleure planification grâce à la visibilité en temps réel
Avec les mises à jour en temps réel dans iObeya, les équipes peuvent anticiper les ordres de travail à venir et préparer les ressources de production en conséquence. Le flux automatisé des données SAP offre une visibilité précise sur l’état des ordres de travail, réduisant les goulots d’étranglement et évitant les retards de production de dernière minute.
Réduction de la charge manuelle grâce à l’automatisation
En automatisant les transferts de données entre SAP et iObeya, l’intégration permet de gagner du temps et de limiter les saisies manuelles répétitives . Les employés peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l’amélioration des processus Lean et la planification stratégique.
Diminution du risque d’erreurs grâce aux transferts automatisés
L’automatisation réduit le risque d’erreurs et garantit l’exactitude des mises à jour des ordres de travail. Cette fiabilité accrue renforce la traçabilité et la confiance dans le système.
Expérience utilisateur améliorée pour les équipes
L’automatisation fluide de la visualisation des ordres de travail offre une expérience simplifiée aux utilisateurs . Sans intervention manuelle, iObeya affiche en permanence des informations à jour et fiables, renforçant la satisfaction globale des équipes.
Étapes de mise en œuvre de l’intégration SAP-iObeya
Définir les objectifs et les besoins métier
La direction a identifié les objectifs clés et défini les exigences afin que l’intégration réponde aux besoins spécifiques de l’organisation.
Concevoir et développer l’intégration
En collaboration avec un partenaire externe, l’équipe a développé un script personnalisé pour traiter et transférer automatiquement les données de SAP vers iObeya.
Tester et valider le flux de données
L’intégration a été testée de manière rigoureuse afin de garantir sa précision, sa rapidité et sa stabilité. Cette phase a permis de résoudre d’éventuels problèmes avant le déploiement complet.
Mise en production et suivi continu
Après des tests concluants, l’intégration a été mise en service en moins de deux semaines. L’organisation continue de la surveiller afin d’assurer sa fiabilité dans la durée.
Conclusion
L’intégration de SAP avec iObeya pour la visualisation automatisée des ordres de travail a transformé les opérations de l’organisation. En automatisant le transfert des données, elle a supprimé les processus manuels, minimisé les erreurs et assuré une visibilité en temps réel des ordres de travail. Les équipes disposent désormais d’outils pour mieux anticiper les tâches, améliorant leur productivité et leur capacité à respecter les délais.
Pour toute organisation confrontée à des difficultés similaires liées aux mises à jour manuelles des ordres de travail, l’intégration de SAP avec iObeya peut considérablement accroître l’efficacité opérationnelle et réduire les charges administratives. L’automatisation de la visualisation des ordres de travail n’est pas seulement un gain de temps, c’est aussi un pas vers une gestion plus numérique, proactive et agile des flux complexes.
Pour explorer comment les capacités d’intégration d’iObeya peuvent rationaliser vos processus, visitez notre page Intégrations ou contactez l’équipe à notre page contact. Déployez tout le potentiel du management visuel grâce à des intégrations automatisées et personnalisées adaptées à vos besoins métier.
